←
కంప్యూటర్ అక్షరాస్యత మరియు డిజిటల్ అవగాహన · Chapter 4

అధ్యాయం 4: MS వర్డ్ మరియు డెస్క్‌టాప్ పబ్లిషింగ్

గుర్తుంచుకోవాల్సినవి

  • MS వర్డ్ మైక్రోసాఫ్ట్ రూపొందించిన వర్డ్ ప్రాసెసర్. దీని ఫైళ్లకు .docx ఎక్స్‌టెన్షన్ ఉంటుంది (పాత వెర్షన్లు .doc ఉపయోగించాయి). రిబ్బన్‌లో హోమ్, ఇన్సర్ట్, పేజ్ లేఅవుట్ (Layout), రిఫరెన్సెస్, మెయిలింగ్స్, రివ్యూ, వ్యూ వంటి ట్యాబ్‌లు ఉంటాయి.
  • ఫార్మాటింగ్ సాధనాలు తెలుసుకోండి: ఫాంట్, సైజు, బోల్డ్, ఇటాలిక్, అండర్‌లైన్, అలైన్‌మెంట్, స్పేసింగ్, బుల్లెట్లు, టేబుల్స్, హెడర్, ఫుటర్, పేజీ సంఖ్యలు, మార్జిన్లు, ఓరియంటేషన్.
  • మెయిల్ మెర్జ్ ప్రధాన డాక్యుమెంట్‌ను డేటా సోర్స్‌తో కలిపి అనేక వ్యక్తిగతీకరించిన లేఖలను తయారు చేస్తుంది. DTP (డెస్క్‌టాప్ పబ్లిషింగ్) అంటే పేజ్‌మేకర్ లేదా ఇన్‌డిజైన్ వంటి సాఫ్ట్‌వేర్‌తో టెక్స్ట్, చిత్రాలతో ముద్రిత పేజీలను రూపొందించడం.

వర్డ్ ప్రాథమికాలు మరియు తెర భాగాలు

వర్డ్ ప్రాసెసర్ అనేది టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్లను సృష్టించడానికి, సవరించడానికి, ఫార్మాట్ చేయడానికి, సేవ్ చేయడానికి, ప్రింట్ చేయడానికి ఉపయోగించే ప్రోగ్రామ్. MS వర్డ్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్‌లో భాగం. కొత్త డాక్యుమెంట్ ఖాళీగా ఉంటుంది, సేవ్ చేసే వరకు దాని పేరు Document1.

వర్డ్ విండో భాగాలు:

  • టైటిల్ బార్: ఫైల్ పేరు, ప్రోగ్రామ్ పేరును చూపుతుంది.
  • క్విక్ యాక్సెస్ టూల్‌బార్: సేవ్, అన్‌డూ, రీడూ ఉండే చిన్న పట్టీ.
  • రిబ్బన్: టైటిల్ బార్ కింద ఉండే ట్యాబ్‌లు, కమాండ్‌ల పట్టీ. ప్రతి ట్యాబ్‌లో కమాండ్‌ల సమూహాలు ఉంటాయి.
  • రూలర్: మార్జిన్లు, ఇండెంట్లు, ట్యాబ్ స్టాప్‌లను సెట్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది.
  • స్టేటస్ బార్: కింద ఉంటుంది; పేజీ సంఖ్య, పదాల సంఖ్య, జూమ్‌ను చూపుతుంది.
  • స్క్రోల్ బార్లు: పేజీని పైకి, కిందికి లేదా పక్కకు కదిలిస్తాయి.
  • ఇన్సర్షన్ పాయింట్ (కర్సర్): టెక్స్ట్ ఎక్కడ కనిపిస్తుందో చూపే మెరిసే గీత.

సేవ్, సేవ్ యాజ్: సేవ్ మార్పులను అదే పేరుతో నిల్వ చేస్తుంది. సేవ్ యాజ్ కొత్త పేరు, స్థలం లేదా ఫైల్ రకంతో నకలును నిల్వ చేస్తుంది. వర్డ్ ఫైల్‌ను PDFగా సేవ్ చేయగలదు. టెంప్లేట్ ఫైల్‌కు .dotx ఎక్స్‌టెన్షన్ ఉంటుంది; మాక్రో-ఎనేబుల్డ్ డాక్యుమెంట్ .docm.

సవరణ మరియు ఫార్మాటింగ్

ఎడిటింగ్ (సవరణ) కంటెంట్‌ను మారుస్తుంది: టైప్ చేయడం, తొలగించడం, కట్, కాపీ, పేస్ట్, ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్, అన్‌డూ, రీడూ. ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ Ctrl+H. స్పెల్ చెక్, గ్రామర్ చెక్ F7. ఎరుపు అలల గీత స్పెల్లింగ్ తప్పును చూపుతుంది; నీలం లేదా ఆకుపచ్చ గీత వ్యాకరణ సమస్యను చూపుతుంది. ఆటోకరెక్ట్ (AutoCorrect) సాధారణ తప్పులను తానే సరిచేస్తుంది. థెసారస్ (Thesaurus) సమాన అర్థం గల పదాలను ఇస్తుంది (Shift+F7). ట్రాక్ ఛేంజెస్ (Track Changes) అన్ని సవరణలను నమోదు చేస్తుంది, తద్వారా ఇతరులు వాటిని అంగీకరించవచ్చు లేదా తిరస్కరించవచ్చు. కామెంట్స్ మార్జిన్‌లో చేర్చే గమనికలు.

ఫార్మాటింగ్ రూపాన్ని మారుస్తుంది.

  • అక్షర ఫార్మాటింగ్: ఫాంట్ రకం, ఫాంట్ సైజు, బోల్డ్, ఇటాలిక్, అండర్‌లైన్, రంగు, సూపర్‌స్క్రిప్ట్ (x² వంటిది), సబ్‌స్క్రిప్ట్ (H₂O వంటిది), స్ట్రైక్‌త్రూ, కేస్ మార్చడం.
  • పేరా ఫార్మాటింగ్: అలైన్‌మెంట్ (ఎడమ, మధ్య, కుడి, జస్టిఫై), లైన్ స్పేసింగ్, ఇండెంట్లు, బుల్లెట్లు, నంబరింగ్, బోర్డర్లు, షేడింగ్.
  • పేజీ ఫార్మాటింగ్: మార్జిన్లు, ఓరియంటేషన్ (పోర్ట్రెయిట్ లేదా ల్యాండ్‌స్కేప్), కాగితం పరిమాణం, కాలమ్‌లు, పేజ్ బ్రేక్‌లు, హెడర్, ఫుటర్, పేజీ సంఖ్యలు, పేజీ బోర్డర్లు.
  • స్టైల్స్: హెడింగ్ 1 లేదా నార్మల్ వంటి సేవ్ చేసిన ఫార్మాట్ల సమితి. స్టైల్ మొత్తం డాక్యుమెంట్ ఒకేలా కనిపించేలా చేస్తుంది.
  • ఫార్మాట్ పెయింటర్ (Format Painter): ఒక టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్‌ను మరొకదానికి కాపీ చేస్తుంది. అనేక సార్లు వర్తింపజేయడానికి దానిపై డబుల్-క్లిక్ చేయండి.
  • డ్రాప్ క్యాప్ (Drop cap): పేరాలో పెద్ద మొదటి అక్షరం.

వర్డ్‌లో డిఫాల్ట్ వ్యూ ప్రింట్ లేఅవుట్. ఇతర వ్యూలు: రీడ్ మోడ్, వెబ్ లేఅవుట్, అవుట్‌లైన్, డ్రాఫ్ట్.

అంశంఅర్థం
హెడర్ప్రతి పేజీ పైన ఉండే టెక్స్ట్
ఫుటర్ప్రతి పేజీ కింద ఉండే టెక్స్ట్
మార్జిన్టెక్స్ట్‌కు, పేజీ అంచుకు మధ్య ఖాళీ స్థలం
పోర్ట్రెయిట్వెడల్పు కంటే ఎత్తు ఎక్కువ ఉన్న పేజీ
ల్యాండ్‌స్కేప్ఎత్తు కంటే వెడల్పు ఎక్కువ ఉన్న పేజీ
ఇండెంట్మార్జిన్‌కు, టెక్స్ట్ ప్రారంభానికి మధ్య ఖాళీ
గటర్బైండింగ్ కోసం అదనపు మార్జిన్
ఆర్ఫన్ లేదా విడోపేజీ కింద లేదా పైన మిగిలిపోయిన ఒంటరి లైన్

టేబుల్స్, చిత్రాలు, ఇతర వస్తువులు

టేబుల్ (table) అడ్డు వరుసలు, నిలువు వరుసలతో ఏర్పడుతుంది; అడ్డు వరుస, నిలువు వరుస కలిసే గడిని సెల్ (cell) అంటారు. ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్ నుండి టేబుల్స్‌ను చేర్చవచ్చు. సెల్‌లను విలీనం చేయవచ్చు, విభజించవచ్చు, వరుసలు, నిలువు వరుసలను చేర్చవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు, బోర్డర్లు వర్తింపజేయవచ్చు. Tab కీ తదుపరి సెల్‌కు కదులుతుంది. వర్డ్ చిత్రాలు, ఆకారాలు, స్మార్ట్‌ఆర్ట్, చార్టులు, టెక్స్ట్ బాక్సులు, వర్డ్‌ఆర్ట్, హైపర్‌లింక్‌లు, చిహ్నాలు, సమీకరణాలను కూడా చేర్చగలదు. క్లిప్ ఆర్ట్ అంటే సిద్ధంగా ఉన్న చిత్రాలు. వాటర్‌మార్క్ (watermark) అనేది పేజీ టెక్స్ట్ వెనుక ఉండే మసక టెక్స్ట్ లేదా చిత్రం, ఉదాహరణకు DRAFT. విషయ సూచిక (table of contents) (రిఫరెన్సెస్ ట్యాబ్) హెడింగ్ స్టైల్స్ నుండి తయారవుతుంది. ఫుట్‌నోట్స్ పేజీ కింద కనిపిస్తాయి; ఎండ్‌నోట్స్ డాక్యుమెంట్ చివర కనిపిస్తాయి.

మెయిల్ మెర్జ్

ఒకే లేఖను అనేక మందికి, ప్రతి ఒక్కరికీ పేరు, చిరునామా నింపి పంపడానికి మెయిల్ మెర్జ్ ఉపయోగిస్తారు. దీనికి రెండు ఫైళ్లు అవసరం.

  • 1. ప్రధాన డాక్యుమెంట్ (main document): స్థిర టెక్స్ట్, ప్లేస్‌హోల్డర్లతో ఉన్న లేఖ.
  • 2. డేటా సోర్స్ (data source): పేర్లు, చిరునామాల జాబితా; ఇది వర్డ్ టేబుల్, ఎక్సెల్ షీట్, యాక్సెస్ డేటాబేస్ లేదా ఔట్‌లుక్ కాంటాక్ట్స్‌లో ఉంటుంది.

లేఖలోని ప్లేస్‌హోల్డర్లను మెర్జ్ ఫీల్డ్స్ (merge fields) అంటారు, ఉదాహరణకు <<Name>>, <<Address>>. మెయిలింగ్స్ ట్యాబ్‌లో కమాండ్‌లు ఉంటాయి. సాధారణ దశలు: మెయిల్ మెర్జ్ ప్రారంభించి డాక్యుమెంట్ రకాన్ని ఎంచుకోవడం, గ్రహీతలను ఎంచుకోవడం, మెర్జ్ ఫీల్డ్‌లను చేర్చడం, ఫలితాలను ప్రివ్యూ చేయడం, పూర్తి చేసి మెర్జ్ చేయడం. ఫలితం కొత్త డాక్యుమెంట్‌కు, ప్రింటర్‌కు లేదా ఇమెయిల్‌కు వెళ్లవచ్చు. ప్రధాన డాక్యుమెంట్ రకాల్లో లేఖలు, ఎన్వలప్‌లు, లేబుల్స్, డైరెక్టరీ, ఇమెయిల్ సందేశాలు ఉన్నాయి.

షార్ట్‌కట్ కీలు

కీలుచర్య
Ctrl+Bబోల్డ్
Ctrl+Iఇటాలిక్
Ctrl+Uఅండర్‌లైన్
Ctrl+Lఎడమ అలైన్
Ctrl+Eమధ్య అలైన్
Ctrl+Rకుడి అలైన్
Ctrl+Jజస్టిఫై
Ctrl+Nకొత్త డాక్యుమెంట్
Ctrl+Oతెరవడం
Ctrl+Sసేవ్
F12సేవ్ యాజ్
Ctrl+Pప్రింట్
Ctrl+Aఅన్నింటినీ ఎంచుకోవడం
Ctrl+Hఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్
Ctrl+Fఫైండ్
Ctrl+G లేదా F5గో టు
Ctrl+Enterపేజ్ బ్రేక్
Ctrl+Kహైపర్‌లింక్ చేర్చడం
Ctrl+Homeడాక్యుమెంట్ ప్రారంభానికి వెళ్లడం
Ctrl+Endడాక్యుమెంట్ చివరకు వెళ్లడం
Ctrl+Shift+>ఫాంట్ సైజు పెంచడం
Ctrl+=సబ్‌స్క్రిప్ట్
Ctrl+Shift++సూపర్‌స్క్రిప్ట్
Shift+F3కేస్ మార్చడం
F7స్పెల్లింగ్, వ్యాకరణం

టెక్స్ట్‌ను ఎంచుకోవడం: డబుల్-క్లిక్ ఒక పదాన్ని ఎంచుకుంటుంది; ట్రిపుల్-క్లిక్ ఒక పేరాను ఎంచుకుంటుంది; Ctrl+A మొత్తం డాక్యుమెంట్‌ను ఎంచుకుంటుంది; బాణం కీలతో Shift ఒక్కో అక్షరం లేదా లైన్ చొప్పున టెక్స్ట్‌ను ఎంచుకుంటుంది.

డెస్క్‌టాప్ పబ్లిషింగ్ (DTP) భావనలు

డెస్క్‌టాప్ పబ్లిషింగ్ అంటే పుస్తకాలు, వార్తాపత్రికలు, పత్రికలు, బ్రోషర్లు, పోస్టర్లు, విజిటింగ్ కార్డులు వంటి డాక్యుమెంట్లను, టెక్స్ట్, చిత్రాలు, గ్రాఫిక్స్‌ను కావలసిన చోటనే ఉంచి, కంప్యూటర్‌తో రూపొందించడం, సిద్ధం చేయడం. వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రధానంగా టెక్స్ట్ గురించి; DTP లేఅవుట్‌పై ఎక్కువ నియంత్రణ ఇస్తుంది.

ప్రసిద్ధ DTP సాఫ్ట్‌వేర్: అడోబ్ పేజ్‌మేకర్ (పాతది), అడోబ్ ఇన్‌డిజైన్, క్వార్క్‌ఎక్స్‌ప్రెస్, మైక్రోసాఫ్ట్ పబ్లిషర్, స్క్రైబస్ (ఓపెన్ సోర్స్). సంబంధిత గ్రాఫిక్ సాధనాలు: అడోబ్ ఫోటోషాప్ (ఫొటో ఎడిటింగ్, రాస్టర్), కోరల్‌డ్రా, అడోబ్ ఇలస్ట్రేటర్ (వెక్టర్ డ్రాయింగ్).

ముఖ్య DTP పదాలు:

  • లేఅవుట్: పేజీపై టెక్స్ట్, చిత్రాల అమరిక.
  • ఫాంట్, టైప్‌ఫేస్: అక్షరాల రూపకల్పన; పాయింట్ అనేది ఫాంట్ సైజు యూనిట్ (1 అంగుళం 72 పాయింట్లు).
  • లీడింగ్ (Leading): టెక్స్ట్ లైన్ల మధ్య ఖాళీ.
  • కెర్నింగ్ (Kerning): రెండు అక్షరాల మధ్య ఖాళీని సర్దుబాటు చేయడం.
  • మాస్టర్ పేజీ: ప్రతి పేజీలో పునరావృతమయ్యే అంశాలు ఉండే పేజీ టెంప్లేట్.
  • రిజల్యూషన్: చిత్రం స్పష్టత, dpi (అంగుళానికి చుక్కలు)లలో కొలుస్తారు.
  • రాస్టర్ (బిట్‌మ్యాప్) చిత్రం: పిక్సెల్‌లతో ఏర్పడుతుంది, ఉదాహరణకు JPG, PNG; పెద్దది చేస్తే అస్పష్టమవుతుంది. వెక్టర్ చిత్రం: గీతలు, వక్రరేఖలతో ఏర్పడుతుంది, ఏ పరిమాణంలోనైనా స్పష్టంగా ఉంటుంది.
  • కలర్ మోడళ్లు: RGB (ఎరుపు, ఆకుపచ్చ, నీలం) తెరల కోసం ఉపయోగిస్తారు; CMYK (సయాన్, మెజెంటా, ఎల్లో, బ్లాక్) ముద్రణ కోసం ఉపయోగిస్తారు.
  • WYSIWYG: "What You See Is What You Get", అంటే తెర ప్రింట్‌అవుట్ లాగే కనిపిస్తుంది.

పరీక్షలో ఉచ్చులు

  • Ctrl+E మధ్య, Ctrl+L ఎడమ, Ctrl+R కుడి, Ctrl+J జస్టిఫై. వీటిని కలపవద్దు.
  • సేవ్ అదే పేరును ఉంచుతుంది; సేవ్ యాజ్ కొత్త పేరు, రకం లేదా స్థలం ఇస్తుంది.
  • హెడర్ పేజీ పైన, ఫుటర్ పేజీ కింద ఉంటాయి.
  • పోర్ట్రెయిట్ వెడల్పు కంటే ఎత్తు ఎక్కువ; ల్యాండ్‌స్కేప్ ఎత్తు కంటే వెడల్పు ఎక్కువ.
  • సూపర్‌స్క్రిప్ట్ గీతకు పైన (x²); సబ్‌స్క్రిప్ట్ గీతకు కింద (H₂O).
  • మెయిల్ మెర్జ్‌కు ప్రధాన డాక్యుమెంట్‌తో పాటు డేటా సోర్స్ అవసరం; దాని సాధనాలు మెయిలింగ్స్ ట్యాబ్‌లో ఉంటాయి.
  • ఫుట్‌నోట్స్ అదే పేజీలో ఉంటాయి; ఎండ్‌నోట్స్ డాక్యుమెంట్ చివర ఉంటాయి.
  • RGB తెరల కోసం; CMYK ముద్రణ కోసం.
  • రాస్టర్ చిత్రాలు పెద్దవి చేస్తే నాణ్యత కోల్పోతాయి; వెక్టర్ చిత్రాలు కోల్పోవు.
  • ఫోటోషాప్ ఫొటోలను ఎడిట్ చేస్తుంది; పేజ్‌మేకర్, ఇన్‌డిజైన్ DTP సాధనాలు.

ఒక్క వాక్యంలో

  • 1. MS వర్డ్ 2007, ఆ తర్వాతి వాటి డిఫాల్ట్ ఫైల్ ఎక్స్‌టెన్షన్ .docx.
  • 2. పాత వర్డ్ ఫార్మాట్ .doc ఎక్స్‌టెన్షన్‌ను ఉపయోగించింది.
  • 3. వర్డ్‌లో డిఫాల్ట్ పేజీ వ్యూ ప్రింట్ లేఅవుట్.
  • 4. Ctrl+Enter పేజ్ బ్రేక్‌ను చేరుస్తుంది.
  • 5. F7 స్పెల్లింగ్, వ్యాకరణ తనిఖీని ప్రారంభిస్తుంది.
  • 6. ఫార్మాట్ పెయింటర్ ఫార్మాటింగ్‌ను ఒకచోటి నుండి మరోచోటికి కాపీ చేస్తుంది.
  • 7. డ్రాప్ క్యాప్ అంటే పేరాలో పెద్ద మొదటి అక్షరం.
  • 8. మెర్జ్ ఫీల్డ్స్ మెయిల్ మెర్జ్ లేఖలో డేటా కోసం ప్లేస్‌హోల్డర్లు.
  • 9. టేబుల్ సెల్ అనేది అడ్డు వరుస, నిలువు వరుస కలిసే చోటు.
  • 10. ఫాంట్ సైజును పాయింట్లలో కొలుస్తారు.
  • 11. అడోబ్ ఇన్‌డిజైన్, పేజ్‌మేకర్ DTP సాఫ్ట్‌వేర్.
  • 12. WYSIWYG అంటే ప్రింట్‌అవుట్ ఎలా ఉంటుందో తెర అలాగే చూపుతుంది.

సాధన ప్రశ్నలు

  1. MS Word దేనికి ఉదాహరణ?

    1. స్ప్రెడ్‌షీట్ సాఫ్ట్‌వేర్
    2. డేటాబేస్ సాఫ్ట్‌వేర్
    3. వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్
    4. ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్
    సమాధానం

    C. వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్

    MS Word is an example of

    1. spreadsheet software
    2. database software
    3. word processing software
    4. presentation software

  2. Word 2016 పత్రం యొక్క డిఫాల్ట్ ఫైల్ ఎక్స్‌టెన్షన్

    1. కేవలం doc
    2. docx
    3. xlsx
    4. pptx
    సమాధానం

    B. docx

    The default file extension of a Word 2016 document is

    1. doc only
    2. docx
    3. xlsx
    4. pptx

  3. ఎంచుకున్న టెక్స్ట్‌ను బోల్డ్ చేసే షార్ట్‌కట్ ఏది?

    1. Ctrl+I
    2. Ctrl+U
    3. Ctrl+L
    4. Ctrl+B
    సమాధానం

    D. Ctrl+B

    Which shortcut makes the selected text bold?

    1. Ctrl+I
    2. Ctrl+U
    3. Ctrl+L
    4. Ctrl+B

  4. టెక్స్ట్‌ను మధ్యకు సర్దుబాటు (center align) చేసే షార్ట్‌కట్ ఏది?

    1. Ctrl+C
    2. Ctrl+R
    3. Ctrl+E
    4. Ctrl+L
    సమాధానం

    C. Ctrl+E

    Which shortcut aligns text to the center?

    1. Ctrl+C
    2. Ctrl+R
    3. Ctrl+E
    4. Ctrl+L

  5. పేరాగ్రాఫ్‌ను జస్టిఫై చేసే షార్ట్‌కట్ ఏది?

    1. Ctrl+Y
    2. Ctrl+J
    3. Ctrl+K
    4. Ctrl+T
    సమాధానం

    B. Ctrl+J

    Which shortcut justifies the paragraph?

    1. Ctrl+Y
    2. Ctrl+J
    3. Ctrl+K
    4. Ctrl+T

  6. ప్రతి పేజీ పైభాగంలో ముద్రించే టెక్స్ట్‌ను ఏమంటారు?

    1. ఫుట్‌నోట్
    2. వాటర్‌మార్క్
    3. హెడర్
    4. ఫుటర్
    సమాధానం

    C. హెడర్

    Text printed at the top of every page is called a

    1. footnote
    2. watermark
    3. header
    4. footer

  7. ఎత్తు కంటే వెడల్పు ఎక్కువగా ఉన్న పేజీ ఏ ఓరియంటేషన్‌లో ఉంటుంది?

    1. ల్యాండ్‌స్కేప్
    2. పోర్ట్రెయిట్
    3. స్క్వేర్
    4. వర్టికల్
    సమాధానం

    A. ల్యాండ్‌స్కేప్

    A page that is wider than it is tall has which orientation?

    1. Landscape
    2. Portrait
    3. Square
    4. Vertical

  8. Wordలో స్పెల్లింగ్, వ్యాకరణ తనిఖీని ప్రారంభించే కీ ఏది?

    1. F5
    2. F7
    3. F12
    4. F9
    సమాధానం

    B. F7

    Which key starts the spelling and grammar check in Word?

    1. F5
    2. F7
    3. F12
    4. F9

  9. పేజీ బ్రేక్‌ను చేర్చే కీ కలయిక ఏది?

    1. Alt+Enter
    2. Shift+Enter
    3. Ctrl+Tab
    4. Ctrl+Enter
    సమాధానం

    D. Ctrl+Enter

    Which key combination inserts a page break?

    1. Alt+Enter
    2. Shift+Enter
    3. Ctrl+Tab
    4. Ctrl+Enter

  10. Wordలో మెయిల్ మెర్జ్ కమాండ్లు ఉండే ట్యాబ్ ఏది?

    1. View
    2. Mailings
    3. Insert
    4. Review
    సమాధానం

    B. Mailings

    Which tab in Word contains the Mail Merge commands?

    1. View
    2. Mailings
    3. Insert
    4. Review

  11. మెయిల్ మెర్జ్‌కు ప్రధాన పత్రంతో పాటు ఏమి అవసరం?

    1. మాక్రో
    2. కేవలం టెంప్లేట్
    3. డేటా సోర్స్
    4. వాటర్‌మార్క్
    సమాధానం

    C. డేటా సోర్స్

    Mail Merge needs a main document and a

    1. macro
    2. template only
    3. data source
    4. watermark

  12. మెయిల్ మెర్జ్ లేఖలో <<Name>> వంటి ప్లేస్‌హోల్డర్లను ఏమంటారు?

    1. బుక్‌మార్క్‌లు
    2. మాక్రోలు
    3. స్టైల్స్
    4. మెర్జ్ ఫీల్డ్స్
    సమాధానం

    D. మెర్జ్ ఫీల్డ్స్

    Placeholders such as <<Name>> in a mail merge letter are called

    1. bookmarks
    2. macros
    3. styles
    4. merge fields

  13. ఒక టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్‌ను మరో టెక్స్ట్‌కు కాపీ చేసే సాధనం ఏది?

    1. ఫార్మాట్ పెయింటర్
    2. ఆటోకరెక్ట్
    3. థెసారస్
    4. ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్
    సమాధానం

    A. ఫార్మాట్ పెయింటర్

    Which tool copies formatting from one text to another?

    1. Format Painter
    2. AutoCorrect
    3. Thesaurus
    4. Find and Replace

  14. పేరాగ్రాఫ్ మొదటి అక్షరం పెద్దగా ఉండటాన్ని ఏమంటారు?

    1. డ్రాప్ క్యాప్
    2. బుల్లెట్
    3. సూపర్‌స్క్రిప్ట్
    4. వాటర్‌మార్క్
    సమాధానం

    A. డ్రాప్ క్యాప్

    A large first letter of a paragraph is called a

    1. drop cap
    2. bullet
    3. superscript
    4. watermark

  15. Wordలో డిఫాల్ట్ వ్యూ ఏది?

    1. రీడ్ మోడ్
    2. అవుట్‌లైన్
    3. ప్రింట్ లేఅవుట్
    4. డ్రాఫ్ట్
    సమాధానం

    C. ప్రింట్ లేఅవుట్

    Which view is the default view in Word?

    1. Read Mode
    2. Outline
    3. Print Layout
    4. Draft

  16. పట్టికలో వరుస (row), నిలువు వరుస (column) కలిసే చోటును ఏమంటారు?

    1. ఫ్రేమ్
    2. ఫీల్డ్
    3. రికార్డ్
    4. సెల్
    సమాధానం

    D. సెల్

    The meeting point of a row and a column in a table is a

    1. frame
    2. field
    3. record
    4. cell

  17. Wordలో ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ బాక్స్‌ను తెరిచే షార్ట్‌కట్ ఏది?

    1. Ctrl+M
    2. Ctrl+H
    3. Ctrl+G
    4. Ctrl+K
    సమాధానం

    B. Ctrl+H

    Which shortcut opens the Find and Replace box in Word?

    1. Ctrl+M
    2. Ctrl+H
    3. Ctrl+G
    4. Ctrl+K

  18. Wordలో సేవ్ యాజ్ డైలాగ్‌ను తెరిచే కీ ఏది?

    1. F10
    2. F12
    3. F2
    4. F7
    సమాధానం

    B. F12

    Which key opens the Save As dialog in Word?

    1. F10
    2. F12
    3. F2
    4. F7

  19. సూపర్‌స్క్రిప్ట్‌ను దేనిని రాయడానికి ఉపయోగిస్తారు?

    1. పేజీ చివరన ఫుట్‌నోట్
    2. మధ్యలో శీర్షిక
    3. x స్క్వేర్డ్ (x పైన చిన్న 2)
    4. నీటిని H కింద చిన్న 2తో
    సమాధానం

    C. x స్క్వేర్డ్ (x పైన చిన్న 2)

    Superscript is used to write

    1. a footnote at the page end
    2. a title in the center
    3. x squared (x with a small 2 above)
    4. water as H with a small 2 below

  20. పేజీ టెక్స్ట్ వెనుక కనిపించే DRAFT వంటి మసక టెక్స్ట్ ఏది?

    1. ఫుటర్
    2. ఎండ్‌నోట్
    3. మార్జిన్
    4. వాటర్‌మార్క్
    సమాధానం

    D. వాటర్‌మార్క్

    Faint text such as DRAFT shown behind page text is a

    1. footer
    2. endnote
    3. margin
    4. watermark

  21. ఫుట్‌నోట్‌లు ఎక్కడ కనిపిస్తాయి?

    1. అదే పేజీ అడుగున
    2. పత్రం చివరన
    3. పేజీ పైభాగంలో
    4. కేవలం మార్జిన్‌లో
    సమాధానం

    A. అదే పేజీ అడుగున

    Footnotes appear

    1. at the bottom of the same page
    2. at the end of the document
    3. at the top of the page
    4. in the margin only

  22. పత్రం ప్రారంభానికి వెళ్లే షార్ట్‌కట్ ఏది?

    1. Home
    2. Ctrl+End
    3. Ctrl+Home
    4. Ctrl+PgUp
    సమాధానం

    C. Ctrl+Home

    Which shortcut goes to the beginning of the document?

    1. Home
    2. Ctrl+End
    3. Ctrl+Home
    4. Ctrl+PgUp

  23. పేరాగ్రాఫ్ లోపల ట్రిపుల్-క్లిక్ చేస్తే ఏది ఎంపికవుతుంది?

    1. మొత్తం పత్రం
    2. ఒక వరుస
    3. ఒక పదం
    4. మొత్తం పేరాగ్రాఫ్
    సమాధానం

    D. మొత్తం పేరాగ్రాఫ్

    Triple-clicking inside a paragraph selects

    1. the whole document
    2. one line
    3. one word
    4. the whole paragraph

  24. Heading 1 వంటి సేవ్ చేసిన ఫార్మాటింగ్ సమితిని ఏమంటారు?

    1. మాక్రో కీ
    2. స్టైల్
    3. మాక్రో
    4. ఫీల్డ్
    సమాధానం

    B. స్టైల్

    A set of saved formatting such as Heading 1 is called a

    1. macro key
    2. style
    3. macro
    4. field

  25. DTP అంటే

    1. డెస్క్‌టాప్ పబ్లిషింగ్
    2. డిజిటల్ టెక్స్ట్ ప్రాసెసింగ్
    3. డేటా ట్రాన్స్‌ఫర్ ప్రోటోకాల్
    4. డైరెక్ట్ టేబుల్ ప్రింటింగ్
    సమాధానం

    A. డెస్క్‌టాప్ పబ్లిషింగ్

    DTP stands for

    1. Desktop Publishing
    2. Digital Text Processing
    3. Data Transfer Protocol
    4. Direct Table Printing

  26. కింది వాటిలో DTP సాఫ్ట్‌వేర్ ఏది?

    1. MS Access
    2. విండోస్ పెయింట్
    3. నోట్‌ప్యాడ్
    4. అడోబ్ ఇన్‌డిజైన్
    సమాధానం

    D. అడోబ్ ఇన్‌డిజైన్

    Which of the following is DTP software?

    1. MS Access
    2. Windows Paint
    3. Notepad
    4. Adobe InDesign

  27. ముద్రణకు ఉపయోగించే రంగుల నమూనా ఏది?

    1. RGB
    2. కేవలం HSV
    3. CMYK
    4. బైనరీ
    సమాధానం

    C. CMYK

    Which colour model is used for printing?

    1. RGB
    2. HSV only
    3. CMYK
    4. Binary

  28. కంప్యూటర్ తెరలకు ఉపయోగించే రంగుల నమూనా ఏది?

    1. CMYK
    2. కేవలం CMY
    3. కేవలం గ్రేస్కేల్
    4. RGB
    సమాధానం

    D. RGB

    Which colour model is used for computer screens?

    1. CMYK
    2. CMY only
    3. Grayscale only
    4. RGB

  29. ఏ పరిమాణంలోనైనా స్పష్టంగా ఉండే చిత్రం ఏది?

    1. వెక్టర్ చిత్రం
    2. బిట్‌మ్యాప్ చిత్రం
    3. పిక్సెల్ చిత్రం
    4. స్కాన్ చేసిన చిత్రం
    సమాధానం

    A. వెక్టర్ చిత్రం

    An image that stays sharp at any size is a

    1. vector image
    2. bitmap image
    3. pixel image
    4. scanned image

  30. టైప్‌సెట్టింగ్‌లో రెండు టెక్స్ట్ వరుసల మధ్య ఖాళీని ఏమంటారు?

    1. గట్టర్
    2. లీడింగ్
    3. కెర్నింగ్
    4. ట్రాకింగ్
    సమాధానం

    B. లీడింగ్

    Space between two lines of text in typesetting is called

    1. gutter
    2. leading
    3. kerning
    4. tracking

  31. DTPలో మాస్టర్ పేజీని దేనికి ఉపయోగిస్తారు?

    1. ప్రతి పేజీలో పునరావృతమయ్యే అంశాల కోసం
    2. రంగులో ముద్రించడానికి
    3. పేజీలను స్కాన్ చేయడానికి
    4. ఫోటోలను ఎడిట్ చేయడానికి
    సమాధానం

    A. ప్రతి పేజీలో పునరావృతమయ్యే అంశాల కోసం

    A master page in DTP is used for

    1. items repeated on every page
    2. printing in colour
    3. scanning pages
    4. editing photos

  32. WYSIWYG అంటే

    1. వెబ్ యీల్డ్ సిస్టమ్ ఇన్ విండో గ్రాఫిక్స్
    2. వాట్ యూ సీ ఈజ్ వాట్ యూ గెట్ (మీరు చూసేదే మీకు లభిస్తుంది)
    3. రైట్ యువర్ స్టైల్ ఇన్ వర్డ్ గెటింగ్
    4. వాట్ యూ సేవ్ ఈజ్ వాట్ యూ గెట్
    సమాధానం

    B. వాట్ యూ సీ ఈజ్ వాట్ యూ గెట్ (మీరు చూసేదే మీకు లభిస్తుంది)

    WYSIWYG means

    1. web yield system in window graphics
    2. what you see is what you get
    3. write your style in word getting
    4. what you save is what you get

  33. చిత్రం యొక్క రిజల్యూషన్‌ను దేనిలో కొలుస్తారు?

    1. హెర్ట్జ్
    2. rpm
    3. dpi
    4. సెకనుకు బైట్లు
    సమాధానం

    C. dpi

    Resolution of an image is measured in

    1. hertz
    2. rpm
    3. dpi
    4. bytes per second

  34. విషయ సూచిక (Table of Contents) కమాండ్ ఉండే ట్యాబ్ ఏది?

    1. References
    2. Page Layout
    3. Mailings
    4. Home
    సమాధానం

    A. References

    Which tab contains the Table of Contents command?

    1. References
    2. Page Layout
    3. Mailings
    4. Home

  35. ఫాంట్ పరిమాణాన్ని కొలవడానికి ఉపయోగించే యూనిట్ ఏది?

    1. కేవలం పిక్సెల్
    2. సెంటీమీటర్
    3. పాయింట్
    4. డాట్ పిచ్
    సమాధానం

    C. పాయింట్

    The unit used to measure font size is

    1. pixel only
    2. centimeter
    3. point
    4. dot pitch

  36. ఇతరులు అంగీకరించడానికి లేదా తిరస్కరించడానికి వీలుగా మార్పులను నమోదు చేసే సాధనం ఏది?

    1. ఆటోకరెక్ట్
    2. ట్రాక్ ఛేంజెస్
    3. ఫార్మాట్ పెయింటర్
    4. థెసారస్
    సమాధానం

    B. ట్రాక్ ఛేంజెస్

    Which tool records edits so others can accept or reject them?

    1. AutoCorrect
    2. Track Changes
    3. Format Painter
    4. Thesaurus

  37. ప్రకటనలు: 1. హెడర్ పేజీ అడుగున ఉంటుంది. 2. ఫుటర్ పేజీ అడుగున ఉంటుంది. ఏది/ఏవి సరైనవి?

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    B. 2 మాత్రమే

    Statements: 1. Header is at the bottom of the page. 2. Footer is at the bottom of the page. Which is/are correct?

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

  38. ప్రకటనలు: 1. సేవ్ యాజ్ ద్వారా ఫైల్ పేరు లేదా రకాన్ని మార్చవచ్చు. 2. సేవ్ ఎల్లప్పుడూ కొత్త కాపీని సృష్టిస్తుంది. ఏది/ఏవి సరైనవి?

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    A. 1 మాత్రమే

    Statements: 1. Save As lets you change the file name or type. 2. Save always creates a new copy. Which is/are correct?

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

  39. ప్రకటనలు: 1. రాస్టర్ చిత్రాలు పిక్సెల్‌లతో రూపొందుతాయి. 2. వెక్టర్ చిత్రాలను పెద్దవి చేస్తే నాణ్యత తగ్గుతుంది. ఏది/ఏవి సరైనవి?

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    A. 1 మాత్రమే

    Statements: 1. Raster images are made of pixels. 2. Vector images lose quality on enlargement. Which is/are correct?

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

  40. ప్రకటనలు: 1. మెయిల్ మెర్జ్ ఒక ప్రధాన పత్రాన్ని ఉపయోగిస్తుంది. 2. మెయిల్ మెర్జ్ ఒక డేటా సోర్స్‌ను ఉపయోగిస్తుంది. ఏది/ఏవి సరైనవి?

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    C. 1 మరియు 2 రెండూ

    Statements: 1. Mail Merge uses a main document. 2. Mail Merge uses a data source. Which is/are correct?

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

  41. ప్రకటనలు: 1. RGB ముద్రణకు ఉపయోగిస్తారు. 2. CMYK తెరలకు ఉపయోగిస్తారు. ఏది/ఏవి సరైనవి?

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    D. 1 లేదా 2 కాదు

    Statements: 1. RGB is for print. 2. CMYK is for screens. Which is/are correct?

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

  42. ప్రకటనలు: 1. Ctrl+L టెక్స్ట్‌ను ఎడమకు సర్దుబాటు చేస్తుంది. 2. Ctrl+R టెక్స్ట్‌ను కుడికి సర్దుబాటు చేస్తుంది. ఏది/ఏవి సరైనవి?

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    C. 1 మరియు 2 రెండూ

    Statements: 1. Ctrl+L aligns text left. 2. Ctrl+R aligns text right. Which is/are correct?

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

  43. ప్రకటనలు: 1. ఫోటోషాప్ ఒక DTP పేజీ లేఅవుట్ సాధనం. 2. ఇన్‌డిజైన్ ఒక DTP సాధనం. ఏది/ఏవి సరైనవి?

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    B. 2 మాత్రమే

    Statements: 1. Photoshop is a DTP page layout tool. 2. InDesign is a DTP tool. Which is/are correct?

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

  44. జతను సరిపోల్చండి: సరైన జత ఏది?

    1. Ctrl+U - ఇటాలిక్
    2. Ctrl+N - ఫైల్ తెరవడం
    3. Ctrl+H - బోల్డ్
    4. Ctrl+K - హైపర్‌లింక్ చేర్చడం
    సమాధానం

    D. Ctrl+K - హైపర్‌లింక్ చేర్చడం

    Match the pair: which pair is correct?

    1. Ctrl+U - italic
    2. Ctrl+N - open file
    3. Ctrl+H - bold
    4. Ctrl+K - insert hyperlink

  45. టైప్ చేసిన టెక్స్ట్ ఎక్కడ కనిపిస్తుందో చూపే మిణుకుమనే గీతను ఏమంటారు?

    1. స్క్రోల్ బాక్స్
    2. రూలర్
    3. స్టేటస్ బార్
    4. ఇన్‌సర్షన్ పాయింట్
    సమాధానం

    D. ఇన్‌సర్షన్ పాయింట్

    A blinking line showing where typed text will appear is the

    1. scroll box
    2. ruler
    3. status bar
    4. insertion point
Page 1 of 1
‹
›