←
కంప్యూటర్ అక్షరాస్యత మరియు డిజిటల్ అవగాహన · Chapter 5

అధ్యాయం 5: MS Excel

గుర్తుంచుకోవలసినవి

  • Excel ఒక స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్. ఫైల్‌ను వర్క్‌బుక్ (.xlsx) అంటారు; అది వర్క్‌షీట్‌లతో ఏర్పడుతుంది. ప్రతి షీట్‌లో అడ్డువరుసలు (సంఖ్యలు), నిలువు వరుసలు (అక్షరాలు) ఉంటాయి; సెల్ చిరునామా B3 లాగా ఉంటుంది. ప్రతి ఫార్ములా సమాన గుర్తు (=) తో మొదలవుతుంది.
  • ముఖ్య ఫంక్షన్లు: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, IF, VLOOKUP, ROUND. సెల్ రిఫరెన్స్‌లు రిలేటివ్ (A1), అబ్సొల్యూట్ ($A$1) లేదా మిక్స్‌డ్ (A$1, $A1) కావచ్చు.
  • చార్ట్‌లు డేటాను చిత్రాల రూపంలో చూపుతాయి: కాలమ్, బార్, లైన్, పై, స్కాటర్ మరియు ఇతరాలు. F4 కీ రిఫరెన్స్ రకాలను మారుస్తుంది.

స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రాథమికాలు

స్ప్రెడ్‌షీట్ అనేది డేటాను నిల్వ చేయడానికి, లెక్కించడానికి, విశ్లేషించడానికి ఉపయోగించే గడుల పట్టిక. MS Excel అనేది Microsoft Office సూట్‌లోని స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్. దీని ఫైల్‌ను వర్క్‌బుక్ అంటారు; దాని ఎక్స్‌టెన్షన్ .xlsx (పాత వెర్షన్‌లలో: .xls). కొత్త వర్క్‌బుక్ ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వర్క్‌షీట్‌లతో తెరుచుకుంటుంది; అవి అడుగున ట్యాబ్‌లుగా కనిపిస్తాయి (Sheet1, Sheet2). ఒక వర్క్‌బుక్‌లో అనేక షీట్‌లు ఉండవచ్చు; షీట్‌లను జోడించవచ్చు, పేరు మార్చవచ్చు, తరలించవచ్చు, కాపీ చేయవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు.

వర్క్‌షీట్ నిర్మాణం:

  • నిలువు వరుసలకు (Columns) A, B, C మొదలైన అక్షరాలతో పేర్లు ఉంటాయి. అడ్డువరుసలకు (Rows) 1, 2, 3 మొదలైన సంఖ్యలు ఉంటాయి.
  • అడ్డువరుస, నిలువు వరుస కలిసే గడిని సెల్ అంటారు. దాని సెల్ చిరునామా అంటే నిలువు వరుస అక్షరం తర్వాత అడ్డువరుస సంఖ్య, ఉదాహరణకు C5.
  • యాక్టివ్ సెల్ అంటే ప్రస్తుతం ఎంచుకున్న సెల్.
  • రేంజ్ (Range) అంటే సెల్‌ల సమూహం; కోలన్‌తో రాస్తారు, ఉదాహరణకు A1:A10 లేదా B2:D5.
  • నేమ్ బాక్స్ (Name Box) (ఫార్ములా బార్‌కు ఎడమవైపు) యాక్టివ్ సెల్ చిరునామాను చూపుతుంది.
  • ఫార్ములా బార్ (Formula Bar) యాక్టివ్ సెల్‌లోని విషయాన్ని లేదా ఫార్ములాను చూపుతుంది.
  • ఫిల్ హ్యాండిల్ (Fill handle) అనేది యాక్టివ్ సెల్ మూలలోని చిన్న చతురస్రం; దీన్ని లాగితే డేటా కాపీ అవుతుంది లేదా సిరీస్ కొనసాగుతుంది.

డేటా రకాలు: టెక్స్ట్ (లేబుల్‌లు, డిఫాల్ట్‌గా ఎడమవైపు అమరిక), సంఖ్యలు (డిఫాల్ట్‌గా కుడివైపు అమరిక), తేదీలు, సమయాలు (సంఖ్యలుగా నిల్వ అవుతాయి), ఫార్ములాలు. సంఖ్యకు సెల్ మరీ ఇరుకుగా ఉంటే హ్యాష్ గుర్తులు (#####) కనిపిస్తాయి; నిలువు వరుసను వెడల్పు చేస్తే సమస్య తీరుతుంది. ఆధునిక వెర్షన్‌లలో Excel పది లక్షలకు పైగా అడ్డువరుసలను, పదహారు వేల నిలువు వరుసలను కలిగి ఉండగలదు, కానీ పరీక్షలకు ఖచ్చితమైన పరిమితులు అవసరం లేదు.

ఫార్ములాలు మరియు ఆపరేటర్లు

ఫార్ములా అనేది విలువను లెక్కించే సూచన. అది = (లేదా + లేదా -) తో మొదలవాలి. ఉదాహరణ: =A1+B1. సెల్ విలువలు మారినప్పుడు Excel ఫార్ములాలు వాటంతట అవే నవీకరించబడతాయి.

అంకగణిత ఆపరేటర్లు: + (కూడిక), - (తీసివేత), * (గుణకారం), / (భాగహారం), ^ (ఘాతం), % (శాతం). ఆపరేషన్ల క్రమం BODMAS ను అనుసరిస్తుంది: మొదట బ్రాకెట్లు, తర్వాత ఘాతాలు, తర్వాత గుణకారం మరియు భాగహారం, ఆ తర్వాత కూడిక మరియు తీసివేత. ఉదాహరణ: =2+3*4 సమాధానం 14, =(2+3)*4 సమాధానం 20. పోలిక ఆపరేటర్లు =, >, <, >=, <= మరియు <>. & ఆపరేటర్ టెక్స్ట్‌ను కలుపుతుంది. ="Ram"&" Kumar" లోని ఆంపర్‌సాండ్ Ram Kumar ను ఇస్తుంది.

ఫంక్షన్లు

ఫంక్షన్ అనేది అంతర్నిర్మిత ఫార్ములా. దాని రూపం =NAME(arguments). ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్ బటన్ (fx) ఒకదాన్ని ఎంచుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. ఆటోసమ్ (AutoSum) బటన్ ఒక నిలువు వరుసను లేదా అడ్డువరుసను త్వరగా కూడుతుంది (Alt+=).

ఫంక్షన్ఉపయోగంఉదాహరణ
SUMసంఖ్యలను కూడుతుంది=SUM(A1:A5)
AVERAGEసంఖ్యల సగటు=AVERAGE(B1:B4)
MAXఅతిపెద్ద విలువ=MAX(C1:C9)
MINఅతిచిన్న విలువ=MIN(C1:C9)
COUNTసంఖ్యలు ఉన్న సెల్‌లను లెక్కిస్తుంది=COUNT(A1:A10)
COUNTAఖాళీ కాని సెల్‌లను లెక్కిస్తుంది=COUNTA(A1:A10)
COUNTBLANKఖాళీ సెల్‌లను లెక్కిస్తుంది=COUNTBLANK(A1:A10)
IFషరతును పరీక్షిస్తుంది=IF(A1>=35,"Pass","Fail")
ROUNDసంఖ్యను రౌండ్ చేస్తుంది=ROUND(12.567,1) సమాధానం 12.6
PRODUCTసంఖ్యలను గుణిస్తుంది=PRODUCT(A1:A3)
SUMIFషరతుకు తగిన సెల్‌లను కూడుతుంది=SUMIF(A1:A9,">10")
COUNTIFషరతుకు తగిన సెల్‌లను లెక్కిస్తుంది=COUNTIF(A1:A9,"Yes")
VLOOKUPపట్టికలోని మొదటి నిలువు వరుసలో విలువను వెతికి, అదే అడ్డువరుసలోని విలువను ఇస్తుంది=VLOOKUP(E2,A2:C9,3,FALSE)
HLOOKUPVLOOKUP లాంటిదే, కానీ అడ్డువరుసలో=HLOOKUP(...)
LENటెక్స్ట్‌లోని అక్షరాల సంఖ్య=LEN("Andhra") సమాధానం 6
UPPER, LOWERఅక్షర రూపాన్ని (case) మారుస్తాయి=UPPER("ap") సమాధానం AP
TODAYఈ రోజు తేదీ=TODAY()
NOWప్రస్తుత తేదీ మరియు సమయం=NOW()
CONCATENATEటెక్స్ట్‌ను కలుపుతుంది=CONCATENATE(A1,B1)

గమనికలు: VLOOKUP చివరి ఆర్గ్యుమెంట్ FALSE ఖచ్చితమైన సరిపోలికను కోరుతుంది. IF ఫంక్షన్‌లో మొదటి ఆర్గ్యుమెంట్ పరీక్ష, రెండవది నిజమైతే వచ్చే ఫలితం, మూడవది తప్పు అయితే వచ్చే ఫలితం. నెస్టెడ్ IF (Nested IF) అంటే ఒక IF లోపల మరొక IF ఉంచడం. ఫంక్షన్‌లో డబుల్ కోట్స్‌లో టెక్స్ట్ ఉండవచ్చు. AND, OR మరియు NOT TRUE లేదా FALSE ఇస్తాయి; వీటిని తరచుగా IF లోపల ఉపయోగిస్తారు. రేంజ్ ఆధారిత గణాంక ఫంక్షన్లు ఖాళీ సెల్‌లను వదిలేస్తాయి. MEDIAN మధ్య విలువను ఇస్తుంది; MODE ఎక్కువసార్లు వచ్చిన విలువను ఇస్తుంది.

సెల్ రిఫరెన్సింగ్

సెల్ రిఫరెన్స్ ఫార్ములాకు ఏ సెల్‌ను ఉపయోగించాలో చెబుతుంది.

రకంఎలా ఉంటుందికాపీ చేసినప్పుడు ఏమవుతుంది
రిలేటివ్ (Relative)A1కొత్త స్థానానికి అనుగుణంగా మారుతుంది
అబ్సొల్యూట్ (Absolute)$A$1ఎప్పటికీ మారదు
మిక్స్‌డ్ (Mixed)$A1 లేదా A$1$ లేని భాగం మాత్రమే మారుతుంది

B1 సెల్‌లోని =A1*2 ఫార్ములాను B2 కి కాపీ చేస్తే, రిఫరెన్స్ రిలేటివ్ కాబట్టి అది =A2*2 అవుతుంది. ఫార్ములా =$A$1*2 అయితే, ఎక్కడికి కాపీ చేసినా అది =$A$1*2 గానే ఉంటుంది. రిఫరెన్స్‌ను ఎడిట్ చేస్తున్నప్పుడు F4 నొక్కితే A1, $A$1, A$1, $A1 మధ్య మారుతుంది. మరొక షీట్‌కు రిఫరెన్స్‌ను ఆశ్చర్యార్థక గుర్తుతో రాస్తారు, ఉదాహరణకు Sheet2!A1. నేమ్డ్ రేంజ్‌లు (Named ranges) ఒక రేంజ్‌కు పేరు ఇస్తాయి, దీనివల్ల ఫార్ములాలు చదవడానికి సులభంగా ఉంటాయి.

చార్ట్‌లు మరియు డేటా సాధనాలు

చార్ట్ సంఖ్యలను చిత్రంగా మారుస్తుంది. డేటాను ఎంచుకున్న తర్వాత Insert ట్యాబ్ నుండి చార్ట్‌ను చేర్చాలి. డేటా అంశాలను డేటా సిరీస్ అంటారు; అడ్డ అక్షం కేటగిరీ (X) అక్షం, నిలువు అక్షం విలువ (Y) అక్షం. చార్ట్‌కు శీర్షిక, లెజెండ్ (రంగుల సూచిక), డేటా లేబుల్‌లు కూడా ఉంటాయి.

చార్ట్ రకంఎక్కువగా ఉపయోగించేది
కాలమ్ (Column)కేటగిరీల మధ్య విలువలను పోల్చడానికి (నిలువు బార్‌లు)
బార్ (Bar)అడ్డు బార్‌లతో విలువలను పోల్చడానికి
లైన్ (Line)కాలక్రమేణా మార్పును చూపడానికి
పై (Pie)మొత్తంలో భాగాలను చూపడానికి (ఒక సిరీస్)
స్కాటర్ (XY)రెండు సంఖ్యాత్మక చరరాశుల మధ్య సంబంధాన్ని చూపడానికి
ఏరియా (Area)కాలక్రమేణా మొత్తం మార్పును చూపడానికి
డోనట్ (Doughnut)మొత్తంలో భాగాలు, మధ్యలో రంధ్రంతో

స్పార్క్‌లైన్ (Sparkline) అనేది ఒక సెల్‌లోని చిన్న చార్ట్. కండిషనల్ ఫార్మాటింగ్ (Conditional formatting) ఒక నియమం ప్రకారం సెల్‌ల రూపాన్ని మారుస్తుంది, ఉదాహరణకు 35 కంటే తక్కువ మార్కులకు ఎరుపు రంగు. సార్ట్ (Sort) డేటాను ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో అమరుస్తుంది. ఫిల్టర్ (Filter) ఒక షరతుకు సరిపోలే అడ్డువరుసలను మాత్రమే చూపుతుంది. పివట్‌టేబుల్ (PivotTable) పెద్ద డేటాను సమూహాలుగా, మొత్తాలుగా సంక్షిప్తం చేస్తుంది. డేటా వ్యాలిడేషన్ (Data Validation) సెల్‌లో ఏమి టైప్ చేయవచ్చో పరిమితం చేస్తుంది (ఉదాహరణకు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా). ఫ్రీజ్ పేన్స్ (Freeze Panes) స్క్రోల్ చేస్తున్నప్పుడు అడ్డువరుసలను లేదా నిలువు వరుసలను కనిపించేలా ఉంచుతుంది. మెర్జ్ అండ్ సెంటర్ (Merge and Center) సెల్‌లను ఒకటిగా కలుపుతుంది. వ్రాప్ టెక్స్ట్ (Wrap Text) పొడవైన టెక్స్ట్‌ను సెల్‌లో అనేక లైన్‌లలో చూపుతుంది. గోల్ సీక్ (Goal Seek) ఒక ఫలితం రావడానికి అవసరమైన ఇన్‌పుట్‌ను కనుగొంటుంది. మాక్రోలు (Macros) వరుస దశలను రికార్డ్ చేసి మళ్లీ ప్లే చేస్తాయి.

ప్రింటింగ్ మరియు రక్షణ: ప్రింట్ ఏరియా సెట్ చేయండి, Page Layout మరియు Print Preview ఉపయోగించండి, మార్పులను నివారించడానికి Protect Sheet లేదా పాస్‌వర్డ్ ఉపయోగించండి.

షార్ట్‌కట్ కీలు

కీలుచర్య
Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+Vకాపీ, కట్, పేస్ట్
Ctrl+Z, Ctrl+Yఅన్‌డూ, రీడూ
Ctrl+Sసేవ్
Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+Uబోల్డ్, ఇటాలిక్, అండర్‌లైన్
Ctrl+Aఅన్నీ ఎంచుకోవడం
Ctrl+HomeA1 సెల్‌కు వెళ్లడం
Ctrl+Endచివరిగా ఉపయోగించిన సెల్‌కు వెళ్లడం
Ctrl+బాణం కీలుడేటా అంచుకు దూకడం
Ctrl+Spaceమొత్తం నిలువు వరుసను ఎంచుకోవడం
Shift+Spaceమొత్తం అడ్డువరుసను ఎంచుకోవడం
Ctrl+Shift+;ప్రస్తుత సమయాన్ని నమోదు చేయడం
Ctrl+;ప్రస్తుత తేదీని నమోదు చేయడం
F2యాక్టివ్ సెల్‌ను ఎడిట్ చేయడం
F4చివరి చర్యను మళ్లీ చేయడం లేదా రిఫరెన్స్ రకాన్ని మార్చడం
F11కొత్త షీట్‌లో చార్ట్‌ను సృష్టించడం
Alt+=ఆటోసమ్
Shift+F11కొత్త వర్క్‌షీట్‌ను చేర్చడం
Ctrl+1Format Cells ను తెరవడం
Ctrl+Shift+Lఫిల్టర్‌ను ఆన్ లేదా ఆఫ్ చేయడం
Alt+Enterసెల్ లోపల కొత్త లైన్

పరీక్షలో పొరపాట్లు

  • Excel ఫార్ములాలు = తో మొదలవుతాయి; = లేకుండా టైప్ చేసిన టెక్స్ట్ లెక్కించబడదు.
  • వర్క్‌బుక్ అంటే మొత్తం ఫైల్; వర్క్‌షీట్ అంటే ఒక్క షీట్.
  • COUNT సంఖ్యలను మాత్రమే లెక్కిస్తుంది; COUNTA ఖాళీ కాని అన్ని సెల్‌లను లెక్కిస్తుంది.
  • కాపీ చేసినప్పుడు రిలేటివ్ రిఫరెన్స్‌లు మారతాయి; అబ్సొల్యూట్ రిఫరెన్స్‌లు ($A$1) మారవు.
  • ఫార్ములాను ఎడిట్ చేస్తున్నప్పుడు F4 రిఫరెన్స్ రకాన్ని మారుస్తుంది; F2 సెల్‌ను ఎడిట్ చేస్తుంది.
  • పై చార్ట్‌లు ఒక డేటా సిరీస్‌ను చూపుతాయి; లైన్ చార్ట్‌లు కాలక్రమేణా ధోరణులను చూపుతాయి.
  • డిఫాల్ట్‌గా టెక్స్ట్ ఎడమవైపు, సంఖ్యలు కుడివైపు అమరుతాయి.
  • సెల్‌లో ##### ఉంటే నిలువు వరుస మరీ ఇరుకుగా ఉందని అర్థం, ఫార్ములా తప్పు అని కాదు.
  • VLOOKUP లో వెతికే విలువ పట్టికలోని మొదటి నిలువు వరుసలో ఉండాలి.
  • Ctrl+Home A1 కి వెళుతుంది; Ctrl+End చివరిగా ఉపయోగించిన సెల్‌కు వెళుతుంది.

ఒక్క వాక్యంలో

  • 1. Excel ఫైల్ వర్క్‌బుక్; దాని ఎక్స్‌టెన్షన్ .xlsx.
  • 2. సెల్ చిరునామా అంటే నిలువు వరుస అక్షరం ప్లస్ అడ్డువరుస సంఖ్య, ఉదాహరణకు D7.
  • 3. సెల్‌ల రేంజ్‌ను A1:B5 అని రాస్తారు.
  • 4. ప్రతి ఫార్ములా = గుర్తుతో మొదలవుతుంది.
  • 5. =SUM(A1:A3) A1, A2, A3 సెల్‌లను కూడుతుంది.
  • 6. ఫిల్ హ్యాండిల్ డేటాను కాపీ చేస్తుంది లేదా సిరీస్‌ను నింపుతుంది.
  • 7. F4 సెల్ రిఫరెన్స్‌ను రిలేటివ్ మరియు అబ్సొల్యూట్ మధ్య మారుస్తుంది.
  • 8. పై చార్ట్ మొత్తంలో భాగాలను చూపుతుంది.
  • 9. =TODAY() ప్రస్తుత తేదీని ఇస్తుంది.
  • 10. పివట్‌టేబుల్ పెద్ద డేటాను త్వరగా సంక్షిప్తం చేస్తుంది.
  • 11. ఫ్రీజ్ పేన్స్ స్క్రోల్ చేస్తున్నప్పుడు హెడ్డింగ్‌లను కనిపించేలా ఉంచుతుంది.
  • 12. నేమ్ బాక్స్ ఎంచుకున్న సెల్ చిరునామాను చూపుతుంది.

సాధన ప్రశ్నలు

  1. MS Excel దేనికి ఉదాహరణ?

    1. స్ప్రెడ్‌షీట్ సాఫ్ట్‌వేర్
    2. వర్డ్ ప్రాసెసర్
    3. ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్
    4. ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్
    సమాధానం

    A. స్ప్రెడ్‌షీట్ సాఫ్ట్‌వేర్

    MS Excel is an example of

    1. spreadsheet software
    2. word processor
    3. presentation software
    4. operating system

  2. పూర్తి Excel ఫైల్‌ను ఏమంటారు?

    1. వర్క్‌షీట్
    2. వర్క్‌బుక్
    3. రేంజ్
    4. కేవలం టెంప్లేట్
    సమాధానం

    B. వర్క్‌బుక్

    A complete Excel file is called a

    1. worksheet
    2. workbook
    3. range
    4. template only

  3. Excel 2016 ఫైల్ డిఫాల్ట్ ఎక్స్‌టెన్షన్

    1. docx
    2. pptx
    3. txt
    4. xlsx
    సమాధానం

    D. xlsx

    The default extension of an Excel 2016 file is

    1. docx
    2. pptx
    3. txt
    4. xlsx

  4. ప్రతి Excel ఫార్ములా దేనితో ప్రారంభం కావాలి?

    1. $
    2. #
    3. =
    4. @
    సమాధానం

    C. =

    Every Excel formula must begin with

    1. $
    2. #
    3. =
    4. @

  5. వరుస, నిలువు వరుస కలిసే చోటును ఏమంటారు?

    1. సెల్
    2. షీట్
    3. రేంజ్
    4. ఫీల్డ్
    సమాధానం

    A. సెల్

    The intersection of a row and a column is called a

    1. cell
    2. sheet
    3. range
    4. field

  6. కింది వాటిలో సరైన సెల్ చిరునామా ఏది?

    1. C-5
    2. CC5C
    3. C5
    4. 5C
    సమాధానం

    C. C5

    Which of the following is a valid cell address?

    1. C-5
    2. CC5C
    3. C5
    4. 5C

  7. A1 నుంచి A10 వరకు సెల్స్ శ్రేణిని ఎలా రాస్తారు?

    1. A1-A10
    2. A1:A10
    3. A1;A10
    4. A1..A10
    సమాధానం

    B. A1:A10

    A range of cells from A1 to A10 is written as

    1. A1-A10
    2. A1:A10
    3. A1;A10
    4. A1..A10

  8. రేంజ్‌లోని సంఖ్యలను కూడే ఫంక్షన్ ఏది?

    1. MAX
    2. ROUND
    3. COUNT
    4. SUM
    సమాధానం

    D. SUM

    Which function adds the numbers in a range?

    1. MAX
    2. ROUND
    3. COUNT
    4. SUM

  9. రేంజ్‌లో అతి పెద్ద విలువను ఇచ్చే ఫంక్షన్ ఏది?

    1. MAX
    2. MIN
    3. AVERAGE
    4. SUM
    సమాధానం

    A. MAX

    Which function gives the largest value in a range?

    1. MAX
    2. MIN
    3. AVERAGE
    4. SUM

  10. విలువలు 10, 20, 30, 40 కోసం =AVERAGE(A1:A4) దేనిని లెక్కిస్తుంది?

    1. 40
    2. 100
    3. 25
    4. 20
    సమాధానం

    C. 25

    What does =AVERAGE(A1:A4) calculate for the values 10, 20, 30 and 40?

    1. 40
    2. 100
    3. 25
    4. 20

  11. రిలేటివ్, అబ్సొల్యూట్ రిఫరెన్స్‌ల మధ్య మారడానికి షార్ట్‌కట్ కీ ఏది?

    1. F5
    2. F2
    3. F7
    4. F4
    సమాధానం

    D. F4

    The shortcut key to toggle between relative and absolute references is

    1. F5
    2. F2
    3. F7
    4. F4

  12. ఫార్ములాను కాపీ చేసినప్పుడు మారని రిఫరెన్స్ ఏది?

    1. A$1
    2. $A$1
    3. A1
    4. $A1
    సమాధానం

    B. $A$1

    Which reference does NOT change when the formula is copied?

    1. A$1
    2. $A$1
    3. A1
    4. $A1

  13. B1 సెల్‌లోని =A1*2ను B3కి కాపీ చేస్తే ఫార్ములా ఇలా మారుతుంది

    1. =A2*2
    2. =A3*2
    3. =$A$3*2
    4. =A1*2
    సమాధానం

    B. =A3*2

    If =A1*2 in cell B1 is copied to B3, the formula becomes

    1. =A2*2
    2. =A3*2
    3. =$A$3*2
    4. =A1*2

  14. =2+3*4 ఫలితం ఎంత?

    1. 9
    2. 24
    3. 14
    4. 20
    సమాధానం

    C. 14

    What is the result of =2+3*4?

    1. 9
    2. 24
    3. 14
    4. 20

  15. సంఖ్యలు ఉన్న సెల్స్‌ను మాత్రమే లెక్కించే ఫంక్షన్ ఏది?

    1. COUNTA
    2. COUNTBLANK
    3. LEN
    4. COUNT
    సమాధానం

    D. COUNT

    Which function counts only the cells that contain numbers?

    1. COUNTA
    2. COUNTBLANK
    3. LEN
    4. COUNT

  16. ఖాళీ లేని అన్ని సెల్స్‌ను లెక్కించే ఫంక్షన్ ఏది?

    1. COUNTA
    2. MIN
    3. COUNT
    4. SUMIF
    సమాధానం

    A. COUNTA

    Which function counts all non-empty cells?

    1. COUNTA
    2. MIN
    3. COUNT
    4. SUMIF

  17. =IF(40>=35,"Pass","Fail") ఫలితం

    1. Fail
    2. Pass
    3. 40
    4. TRUE
    సమాధానం

    B. Pass

    The result of =IF(40>=35,"Pass","Fail") is

    1. Fail
    2. Pass
    3. 40
    4. TRUE

  18. =VLOOKUP(E2,A2:C9,3,FALSE)లో 3 సంఖ్య దేనిని సూచిస్తుంది?

    1. ఫలితం తిరిగి ఇచ్చే నిలువు వరుసను
    2. దాటవలసిన వరుసల సంఖ్యను
    3. వరుస సంఖ్యను
    4. సరిపోలికల సంఖ్యను
    సమాధానం

    A. ఫలితం తిరిగి ఇచ్చే నిలువు వరుసను

    In =VLOOKUP(E2,A2:C9,3,FALSE), the number 3 refers to

    1. the column from which the result is returned
    2. the number of rows to skip
    3. the row number
    4. the number of matches

  19. VLOOKUPలో చివరి ఆర్గ్యుమెంట్ FALSE దేనిని కోరుతుంది?

    1. సుమారు సరిపోలిక
    2. క్రమబద్ధీకరించిన ఫలితం
    3. కేవలం టెక్స్ట్ ఫలితం
    4. ఖచ్చితమైన సరిపోలిక
    సమాధానం

    D. ఖచ్చితమైన సరిపోలిక

    The last argument FALSE in VLOOKUP asks for

    1. an approximate match
    2. a sorted result
    3. a text result only
    4. an exact match

  20. =ROUND(12.567,1) ఫలితం

    1. 12.57
    2. 12.5
    3. 12.6
    4. 13
    సమాధానం

    C. 12.6

    The result of =ROUND(12.567,1) is

    1. 12.57
    2. 12.5
    3. 12.6
    4. 13

  21. =LEN("Andhra") ఫలితం ఎంత?

    1. 5
    2. 6
    3. 7
    4. 3
    సమాధానం

    B. 6

    What is the result of =LEN("Andhra")?

    1. 5
    2. 6
    3. 7
    4. 3

  22. ప్రస్తుత తేదీని ఇచ్చే ఫంక్షన్ ఏది?

    1. COUNT
    2. MEDIAN
    3. TODAY
    4. కేవలం DATEDIF
    సమాధానం

    C. TODAY

    Which function returns the current date?

    1. COUNT
    2. MEDIAN
    3. TODAY
    4. DATEDIF only

  23. మొత్తంలోని భాగాలను చూపడానికి ఉత్తమమైన చార్ట్ ఏది?

    1. స్కాటర్ చార్ట్
    2. లైన్ చార్ట్
    3. ధోరణులకు కాలమ్ చార్ట్
    4. పై చార్ట్
    సమాధానం

    D. పై చార్ట్

    Which chart is best for showing parts of a whole?

    1. Scatter chart
    2. Line chart
    3. Column chart for trends
    4. Pie chart

  24. కాలక్రమేణా వచ్చే మార్పును చూపడానికి ఉత్తమమైన చార్ట్ ఏది?

    1. లైన్ చార్ట్
    2. పై చార్ట్
    3. డోనట్ చార్ట్
    4. కేవలం బబుల్ చార్ట్
    సమాధానం

    A. లైన్ చార్ట్

    Which chart is best for showing change over time?

    1. Line chart
    2. Pie chart
    3. Doughnut chart
    4. Bubble chart only

  25. డేటాను కాపీ చేయడానికి ఉపయోగించే, యాక్టివ్ సెల్ మూలన ఉండే చిన్న చతురస్రం ఏది?

    1. స్పార్క్‌లైన్
    2. నేమ్ బాక్స్
    3. యాంకర్
    4. ఫిల్ హ్యాండిల్
    సమాధానం

    D. ఫిల్ హ్యాండిల్

    The small square at the corner of the active cell used to copy data is the

    1. sparkline
    2. name box
    3. anchor
    4. fill handle

  26. ఫార్ములా బార్ ఎడమవైపు సెల్ చిరునామాను చూపే పెట్టెను ఏమంటారు?

    1. సెల్ బాక్స్
    2. టైటిల్ బాక్స్
    3. నేమ్ బాక్స్
    4. ఫిల్ బాక్స్
    సమాధానం

    C. నేమ్ బాక్స్

    The box on the left of the formula bar that shows the cell address is the

    1. Cell Box
    2. Title Box
    3. Name Box
    4. Fill Box

  27. సంఖ్య సెల్‌కు మించి వెడల్పుగా ఉన్నప్పుడు Excel ఏమి చూపుతుంది?

    1. #NAME?
    2. #####
    3. #DIV/0!
    4. #REF!
    సమాధానం

    B. #####

    When a number is too wide for the cell, Excel shows

    1. #NAME?
    2. #####
    3. #DIV/0!
    4. #REF!

  28. #DIV/0! దోషం ఎప్పుడు వస్తుంది?

    1. సంఖ్యను సున్నాతో భాగించినప్పుడు
    2. పేరు తప్పుగా రాసినప్పుడు
    3. నిలువు వరుస ఇరుకుగా ఉన్నప్పుడు
    4. సెల్ తొలగించినప్పుడు
    సమాధానం

    A. సంఖ్యను సున్నాతో భాగించినప్పుడు

    The error #DIV/0! appears when

    1. a number is divided by zero
    2. a name is misspelt
    3. the column is narrow
    4. a cell is deleted

  29. Excelలో మొత్తం నిలువు వరుసను ఎంచుకునే షార్ట్‌కట్ ఏది?

    1. Ctrl+Space
    2. Alt+Space
    3. Ctrl+A
    4. Shift+Space
    సమాధానం

    A. Ctrl+Space

    Which shortcut selects the entire column in Excel?

    1. Ctrl+Space
    2. Alt+Space
    3. Ctrl+A
    4. Shift+Space

  30. కర్సర్‌ను A1 సెల్‌కు తీసుకువెళ్లే షార్ట్‌కట్ ఏది?

    1. Ctrl+PgUp
    2. Ctrl+Home
    3. Home
    4. Ctrl+End
    సమాధానం

    B. Ctrl+Home

    Which shortcut moves the cursor to cell A1?

    1. Ctrl+PgUp
    2. Ctrl+Home
    3. Home
    4. Ctrl+End

  31. సెల్‌లో ఆటోసమ్ ఫార్ములాను ఉంచే షార్ట్‌కట్ ఏది?

    1. Alt+S
    2. Ctrl+=
    3. Shift+=
    4. Alt+=
    సమాధానం

    D. Alt+=

    Which shortcut puts the AutoSum formula in a cell?

    1. Alt+S
    2. Ctrl+=
    3. Shift+=
    4. Alt+=

  32. స్క్రోల్ చేస్తున్నప్పుడు శీర్షిక వరుసలను కనిపించేలా ఉంచే ఫీచర్ ఏది?

    1. మెర్జ్ అండ్ సెంటర్
    2. ర్యాప్ టెక్స్ట్
    3. ఫ్రీజ్ పేన్స్
    4. సార్ట్
    సమాధానం

    C. ఫ్రీజ్ పేన్స్

    Which feature keeps heading rows visible while scrolling?

    1. Merge and Center
    2. Wrap Text
    3. Freeze Panes
    4. Sort

  33. షరతుకు సరిపోయే వరుసలను మాత్రమే చూపే ఫీచర్ ఏది?

    1. ఫిల్టర్
    2. ఫార్మాట్ పెయింటర్
    3. సార్ట్
    4. ఫ్రీజ్ పేన్స్
    సమాధానం

    A. ఫిల్టర్

    Which feature shows only rows that match a condition?

    1. Filter
    2. Format Painter
    3. Sort
    4. Freeze Panes

  34. పెద్ద డేటాను సమూహపరచి, మొత్తాలతో సంగ్రహించే సాధనం ఏది?

    1. స్పార్క్‌లైన్
    2. గోల్ సీక్
    3. పివట్ టేబుల్
    4. కేవలం డేటా బార్
    సమాధానం

    C. పివట్ టేబుల్

    Which tool summarises large data by grouping and totals?

    1. Sparkline
    2. Goal Seek
    3. PivotTable
    4. Data Bar only

  35. ఒకే సెల్‌లో ఇమిడే చిన్న చార్ట్ ఏది?

    1. పివట్ చార్ట్
    2. స్పార్క్‌లైన్
    3. డేటా లేబుల్
    4. లెజెండ్
    సమాధానం

    B. స్పార్క్‌లైన్

    A tiny chart that fits inside one cell is a

    1. PivotChart
    2. sparkline
    3. data label
    4. legend

  36. తక్కువ మార్కులకు ఎరుపు వంటి నియమం ప్రకారం సెల్ రూపాన్ని మార్చే ఫీచర్ ఏది?

    1. డేటా వ్యాలిడేషన్
    2. గోల్ సీక్
    3. ప్రొటెక్ట్ షీట్
    4. కండిషనల్ ఫార్మాటింగ్
    సమాధానం

    D. కండిషనల్ ఫార్మాటింగ్

    Which feature changes the look of a cell by a rule, such as red for low marks?

    1. Data validation
    2. Goal Seek
    3. Protect Sheet
    4. Conditional formatting

  37. IF ఫంక్షన్ =IF(test, A, B)లో B ఎప్పుడు తిరిగి వస్తుంది?

    1. పరీక్ష నిజమైనప్పుడు
    2. పరీక్ష తప్పు అయినప్పుడు
    3. దోషం ఉన్నప్పుడు
    4. కేవలం సెల్ ఖాళీగా ఉన్నప్పుడు
    సమాధానం

    B. పరీక్ష తప్పు అయినప్పుడు

    In the IF function =IF(test, A, B), B is returned when

    1. the test is true
    2. the test is false
    3. there is an error
    4. the cell is blank only

  38. ప్రకటనలు: 1. ఒక వర్క్‌బుక్‌లో అనేక వర్క్‌షీట్లు ఉండవచ్చు. 2. వర్క్‌షీట్ అంటే మొత్తం Excel ఫైల్. ఏది/ఏవి సరైనవి?

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    A. 1 మాత్రమే

    Statements: 1. A workbook may contain many worksheets. 2. A worksheet is the whole Excel file. Which is/are correct?

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

  39. ప్రకటనలు: 1. COUNT సంఖ్యలున్న సెల్స్‌ను లెక్కిస్తుంది. 2. COUNTA ఖాళీ లేని సెల్స్‌ను లెక్కిస్తుంది. ఏది/ఏవి సరైనవి?

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    C. 1 మరియు 2 రెండూ

    Statements: 1. COUNT counts cells with numbers. 2. COUNTA counts non-empty cells. Which is/are correct?

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

  40. ప్రకటనలు: 1. రిలేటివ్ రిఫరెన్స్ కాపీ చేసినప్పుడు మారుతుంది. 2. అబ్సొల్యూట్ రిఫరెన్స్ $ గుర్తును ఉపయోగిస్తుంది. ఏది/ఏవి సరైనవి?

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    C. 1 మరియు 2 రెండూ

    Statements: 1. A relative reference changes on copying. 2. An absolute reference uses the $ sign. Which is/are correct?

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

  41. ప్రకటనలు: 1. పై చార్ట్ ఒకేసారి అనేక డేటా సిరీస్‌లను చూపగలదు. 2. లైన్ చార్ట్ ధోరణులను చూపుతుంది. ఏది/ఏవి సరైనవి?

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    B. 2 మాత్రమే

    Statements: 1. A pie chart can show many data series at once. 2. A line chart shows trends. Which is/are correct?

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

  42. ప్రకటనలు: 1. Excelలో టెక్స్ట్ డిఫాల్ట్‌గా ఎడమకు సర్దుబాటు అవుతుంది. 2. ఫార్ములాలు = గుర్తు లేకుండా ప్రారంభం కావచ్చు. ఏది/ఏవి సరైనవి?

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    A. 1 మాత్రమే

    Statements: 1. Excel text is left-aligned by default. 2. Formulas can start without the = sign. Which is/are correct?

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

  43. ప్రకటనలు: 1. F2 యాక్టివ్ సెల్‌ను ఎడిట్ చేస్తుంది. 2. F4 యాక్టివ్ సెల్‌ను ఎడిట్ చేస్తుంది. ఏది/ఏవి సరైనవి?

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    A. 1 మాత్రమే

    Statements: 1. F2 edits the active cell. 2. F4 edits the active cell. Which is/are correct?

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

  44. జతను సరిపోల్చండి: సరైన జత ఏది?

    1. Ctrl+Home - చివరిగా ఉపయోగించిన సెల్
    2. Shift+Space - నిలువు వరుసను ఎంచుకోవడం
    3. Ctrl+Space - వరుసను ఎంచుకోవడం
    4. Ctrl+End - చివరిగా ఉపయోగించిన సెల్
    సమాధానం

    D. Ctrl+End - చివరిగా ఉపయోగించిన సెల్

    Match the pair: which pair is correct?

    1. Ctrl+Home - last used cell
    2. Shift+Space - select column
    3. Ctrl+Space - select row
    4. Ctrl+End - last used cell
Page 1 of 1
‹
›