అధ్యాయం 11: అకౌంటింగ్, నిధుల పరిపాలన మరియు ఆడిట్
గుర్తుంచుకోవాల్సినవి
- పంచాయతీ స్వీకరించే లేదా ఖర్చు చేసే ప్రతి రూపాయిని అదే రోజు క్యాష్ బుక్లో నమోదు చేయాలి; దానికి వోచర్ ఆధారం ఉండాలి; ఆడిట్ ద్వారా తనిఖీ జరగాలి.
- పంచాయతీల అకౌంట్లు, ఆడిట్కు రాజ్యాంగ ఆధారం ఆర్టికల్ 243J. గ్రామసభ నిర్వహించే సామాజిక ఆడిట్ (Social Audit) అధికారిక ఆడిట్కు ప్రజల తనిఖీని జోడించే ప్రత్యేక సాధనం.
- PFMS, PRIASoft పంచాయతీ నిధులను, రికార్డులను ఆన్లైన్లోకి తెస్తాయి; దీనివల్ల చెల్లింపులు గుర్తించదగిన ఎలక్ట్రానిక్ మార్గంలో చివరి గ్రహీతకు చేరతాయి.
1. పంచాయతీలకు కచ్చితమైన అకౌంట్లు ఎందుకు అవసరం
గ్రామ పంచాయతీ అనేక వనరుల నుంచి డబ్బును నిర్వహిస్తుంది: తన సొంత పన్నులు, రుసుములు, ఫైనాన్స్ కమిషన్ గ్రాంట్లు, కేంద్ర ప్రాయోజిత పథకాల నిధులు, రాష్ట్ర పథకాల నిధులు. ప్రజాధనం ట్రస్టుగా ఉంటుంది. ఇచ్చిన ప్రయోజనానికే డబ్బు వాడారని కచ్చితమైన అకౌంట్లు చూపుతాయి. సర్పంచ్, పంచాయతీ కార్యదర్శి, గ్రామసభ, ఆడిటర్ నిజమైన ఆర్థిక స్థితిని తెలుసుకోవడానికి కూడా ఇవి సహాయపడతాయి.
రాజ్యాంగంలోని (భాగం IX) ఆర్టికల్ 243J ప్రకారం, పంచాయతీల అకౌంట్ల నిర్వహణకు, ఆ అకౌంట్ల ఆడిట్కు రాష్ట్ర శాసనసభ చట్టం ద్వారా నిబంధనలు చేయవచ్చు. తరువాత రాష్ట్ర పంచాయతీరాజ్ చట్టం, దాని నియమాలు వివరణాత్మక విధానాన్ని ఇస్తాయి.
2. గ్రామ పంచాయతీ ప్రాథమిక రికార్డులు
- క్యాష్ బుక్: ప్రధాన రికార్డు. ప్రతి రాబడి, ప్రతి చెల్లింపు తేదీ క్రమంలో రాస్తారు. ప్రతిరోజూ ముగింపు నిల్వతో దీన్ని ముగిస్తారు. కార్యదర్శి, సర్పంచ్ సంతకం చేస్తారు.
- రసీదు పుస్తకం: ఇంటి పన్ను వంటి స్వీకరించిన ప్రతి మొత్తానికి వరుస సంఖ్యలతో రసీదులు ఇస్తారు.
- వోచర్లు: చెల్లింపుకు లిఖిత రుజువు. వోచర్లో తేదీ, గ్రహీత, మొత్తం, ప్రయోజనం, మంజూరు వివరాలు ఉంటాయి. బిల్లులు, కొటేషన్లు, గ్రహీత ధ్రువీకరణ (acknowledgement) దానికి జతచేస్తారు.
- బ్యాంకు పాస్ బుక్: బ్యాంకు సొంత రికార్డు. తేడాలు తెలుసుకోవడానికి దీన్ని క్యాష్ బుక్తో సరిపోలుస్తారు.
- లెడ్జర్ లేదా హెడ్ వారీ రిజిస్టర్: ప్రతి పథకం లేదా నిధి శీర్షిక కింద ఆదాయం, ఖర్చును చూపుతుంది.
- ఆస్తుల రిజిస్టర్: భవనాలు, చెరువులు, రోడ్లు, పరికరాలు వంటి పంచాయతీ ఆస్తులను జాబితా చేస్తుంది.
- స్టాక్ రిజిస్టర్, మెజర్మెంట్ బుక్: సామగ్రిని, పనులను నమోదు చేస్తాయి. సివిల్ పనిలో జరిగిన పని కొలత పరిమాణాన్ని మెజర్మెంట్ బుక్ నమోదు చేస్తుంది.
అకౌంట్లు రాయడంలో ప్రాథమిక నియమాలు:
- ఎప్పుడూ పైన దిద్దకూడదు (overwrite). తప్పు నమోదును ఒక గీతతో కొట్టివేసి, సరైన నమోదు రాసి, ధ్రువీకరణ సంతకం చేయాలి.
- నమోదుల మధ్య ఖాళీలు వదలకూడదు.
- పెద్ద మొత్తంలో నగదును చేతిలో ఉంచకూడదు. డబ్బును త్వరగా బ్యాంకులో జమ చేయాలి.
- సరైన మంజూరు తర్వాత, బడ్జెట్ పరిధిలోనే ఖర్చు చేయాలి.
3. క్యాష్ బుక్, ద్వంద్వ నమోదు (Double Entry)
సాధారణ క్యాష్ బుక్కు రెండు వైపులు ఉంటాయి. రాబడుల వైపు వచ్చే డబ్బును, చెల్లింపుల వైపు పోయే డబ్బును జాబితా చేస్తారు. ద్వంద్వ కాలమ్ క్యాష్ బుక్లో నగదు కాలమ్ పక్కన బ్యాంకు లావాదేవీల కోసం అదనపు కాలమ్ ఉంటుంది. ద్వంద్వ నమోదు విధానం (Double Entry System) ప్రకారం ప్రతి లావాదేవీకి రెండు ప్రభావాలు ఉంటాయి: ఒక ఖాతాలో డెబిట్, మరో ఖాతాలో సమాన క్రెడిట్. పంచాయతీరాజ్ సంస్థల కోసం రూపొందించిన నమూనా అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ ప్రామాణిక ఫార్మాట్లను, శీర్షికలను అనుసరిస్తుంది; దీనివల్ల దేశంలోని ప్రతి పంచాయతీ తన పుస్తకాలను ఒకే విధంగా నిర్వహిస్తుంది. దీని సాఫ్ట్వేర్ PRIASoft (Panchayat Raj Institutions Accounting Software); ఇది ఇప్పుడు e-GramSwarajలో (2020 నుంచి) కలిసిపోయింది. దీనితో పంచాయతీ వోచర్లను ఆన్లైన్లో నమోదు చేసి, చేతితో లెక్కించకుండానే క్యాష్ బుక్, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్, రాబడులు–చెల్లింపుల ఖాతా వంటి నివేదికలు పొందుతుంది.
పంచాయతీ అకౌంట్లను సంప్రదాయంగా నగదు ఆధారంగా (cash basis) నిర్వహిస్తారు (డబ్బు వాస్తవంగా అందినప్పుడు లేదా చెల్లించినప్పుడు). ఆక్రూయల్ ఆధారంగా (accrual basis) ఆదాయం లేదా ఖర్చు సంపాదించినప్పుడు లేదా చెల్లించాల్సి వచ్చినప్పుడు నమోదవుతుంది, డబ్బు కదలకముందే అయినా సరే.
4. నిధుల పరిపాలన, PFMS
PFMS అంటే పబ్లిక్ ఫైనాన్షియల్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ (Public Financial Management System). దీన్ని ఆర్థిక మంత్రిత్వ శాఖ పరిధిలోని కంట్రోలర్ జనరల్ ఆఫ్ అకౌంట్స్ నిర్వహిస్తుంది. కేంద్ర ప్రభుత్వం నిధులు విడుదల చేసిన దగ్గర నుంచి లబ్ధిదారుడికి లేదా విక్రేతకు చివరి చెల్లింపు వరకు నిధులను ఇది ట్రాక్ చేస్తుంది. ప్రధాన అంశాలు:
- నిధులు నగదు ద్వారా కాకుండా బ్యాంకు ఖాతాలకు ఎలక్ట్రానిక్ బదిలీ ద్వారా వెళ్తాయి.
- ఒక పథకానికి అమలు సంస్థ యొక్క ఒకే బ్యాంకు ఖాతా ఉంటుంది; అధికారం పొందిన సంతకందారుల డిజిటల్ సంతకంతో చెల్లింపులు ఆన్లైన్లో చేస్తారు.
- తరువాతి విడత విడుదల గత నిధుల వినియోగంతో ముడిపడి ఉంటుంది; అందువల్ల ఖర్చు కాని డబ్బు ఖాళీగా ఉండదు. అవసరమైనప్పుడే నిధులు విడుదల చేసే వ్యవస్థలను జస్ట్-ఇన్-టైమ్ (just-in-time) విడుదల అంటారు.
- ప్రత్యక్ష లబ్ధి బదిలీ (DBT) వేతనాలను, ప్రయోజనాలను అర్హుని బ్యాంకు ఖాతాకు నేరుగా పంపుతుంది.
e-GramSwaraj అనేది ప్రణాళిక, అకౌంటింగ్, పర్యవేక్షణ కోసం పంచాయతీరాజ్ మంత్రిత్వ శాఖ పోర్టల్. ఇది ప్రణాళిక తయారీని అకౌంటింగ్ రికార్డులతో, PFMS ద్వారా చెల్లింపులతో అనుసంధానిస్తుంది. పంచాయతీలు తమ భౌతిక, ఆర్థిక పురోగతిని దీనిలో చూడవచ్చు.
గ్రాంట్లు: ఫైనాన్స్ కమిషన్ గ్రాంట్లు కమిషన్ రూపకల్పన ప్రకారం రెండు భాగాలుగా స్థానిక సంస్థలకు చేరతాయి: ప్రాథమిక గ్రాంట్, పనితీరు ఆధారిత గ్రాంట్. కేంద్ర ఫైనాన్స్ కమిషన్ను ఆర్టికల్ 280 కింద నియమిస్తారు. రాష్ట్ర ఫైనాన్స్ కమిషన్ (ఆర్టికల్ 243I) పంచాయతీల ఆర్థిక స్థితిని సమీక్షించి, పన్నుల పంపకాన్ని, గ్రాంట్లను సిఫార్సు చేస్తుంది. పంచాయతీ ప్రతి వనరు నుంచి వచ్చిన నిధులను సరైన ఖాతాలో ఉంచాలి; "టైడ్" గ్రాంట్లను అనుమతించిన ప్రయోజనాలకే వాడాలి.
5. ఆడిట్: మూడు అంచెలు
| రకం | ఎవరు చేస్తారు | ఏమి తనిఖీ చేస్తారు |
|---|---|---|
| అంతర్గత తనిఖీ | పంచాయతీ సొంత అధికారులు, కార్యనిర్వాహక అధికారి లేదా కార్యదర్శి | రోజువారీ కచ్చితత్వం, మంజూరులు, సరైన వోచర్లు |
| చట్టబద్ధ ఆడిట్ | రాష్ట్ర ఆడిట్ శాఖ (Local Fund Audit); ఏర్పాటు ప్రకారం కంప్ట్రోలర్ అండ్ ఆడిటర్ జనరల్ (CAG) మార్గదర్శక పాత్రలో | చట్ట నిబంధనల పాటింపు, నిధుల సరైన వినియోగం, ఆర్థిక కచ్చితత్వం |
| సామాజిక ఆడిట్ | శిక్షణ పొందిన గ్రామస్థాయి రిసోర్స్ పర్సన్లతో కలిసి గ్రామసభ | పని నిజంగా జరిగిందా, వేతనాలు, ప్రయోజనాలు సరైన వ్యక్తులకు చేరాయా |
CAG పాత్ర: పంచాయతీలకు సంబంధించి, రాష్ట్ర సొంత ఆడిట్ సంస్థ చేసే ఆడిట్పై CAG *సాంకేతిక మార్గదర్శకత్వం, పర్యవేక్షణ* (Technical Guidance and Supervision) ఇస్తుంది. ఈ ఏర్పాటు ఫైనాన్స్ కమిషన్ల సిఫార్సులను అనుసరించి వచ్చింది. ఇది నాణ్యతను మెరుగుపరుస్తుంది కానీ ప్రతి పంచాయతీకి CAGని ప్రత్యక్ష ఆడిటర్గా చేయదు.
ఆడిట్ ఆన్లైన్ (Audit Online): పంచాయతీ అకౌంట్ల ఆడిట్ను ఎలక్ట్రానిక్ పద్ధతిలో నిర్వహించి, నమోదు చేయడానికి పంచాయతీరాజ్ మంత్రిత్వ శాఖ అప్లికేషన్. ఇది e-GramSwarajలో (ఇంతకు ముందు PRIASoft) నమోదైన అకౌంట్లకు అనుసంధానమై ఉంటుంది.
ఆడిట్ నివేదికలు: ఆడిటర్ ఆడిట్ పేరాలు (audit paras) అనే పరిశీలనలతో ఆడిట్ నివేదిక తయారు చేస్తాడు. పంచాయతీ సమాధానం ఇచ్చి లోపాలను సరిదిద్దాలి. డబ్బు కనపడకపోవడం వంటి తీవ్ర సమస్యలను రికవరీతో, అవసరమైతే బాధ్యులపై చర్యతో పరిష్కరిస్తారు. పాటింపును ఉన్నత కార్యాలయాలు సమీక్షిస్తాయి.
6. సామాజిక ఆడిట్
సామాజిక ఆడిట్ అంటే ప్రభుత్వం చెప్పినదానికి, చేసినదానికి మధ్య ప్రజలు చేసే తనిఖీ. ప్రజలు రికార్డులను క్షేత్రస్థాయి వాస్తవ పరిస్థితితో పోలుస్తారు.
- MGNREGA, 2005 (సెక్షన్ 17) ప్రకారం పంచాయతీ ప్రాంతంలోని అన్ని పనులపై గ్రామసభ క్రమం తప్పకుండా సామాజిక ఆడిట్ నిర్వహించాలి. 1 జూలై 2026 నుంచి MGNREGA స్థానంలో వికసిత్ భారత్ - గ్యారంటీ ఫర్ రోజ్గార్ అండ్ ఆజీవికా మిషన్ (గ్రామీణ్) చట్టం, 2025 (VB-G RAM G) వచ్చింది; దీని ప్రకారం గ్రామసభ సామాజిక ఆడిట్లు కనీసం ఆరు నెలలకు ఒకసారి జరగాలి.
- సామాజిక ఆడిట్ గ్రామంలో జరుగుతుంది. మస్టర్ రోల్స్, బిల్లులు, మెజర్మెంట్ బుక్లు, వేతన చెల్లింపులను చదివి వినిపించి, పని స్థలాలను సందర్శించి, కార్మికులను కలిసి ధ్రువీకరిస్తారు.
- తరువాత గ్రామసభ సమావేశం జరుగుతుంది; అక్కడ కనుగొన్న అంశాలను ఉంచుతారు. అమలు అధికారులు సమాధానం ఇవ్వాలి, గ్రామసభ నిర్ణయాలను నమోదు చేస్తారు.
- సామాజిక ఆడిట్ను అమలు సంస్థకు స్వతంత్రంగా ఉన్న యూనిట్ చేయాలి. ఆంధ్రప్రదేశ్ దీని కోసం స్వతంత్ర సొసైటీని ఏర్పాటు చేసింది: సొసైటీ ఫర్ సోషల్ ఆడిట్, అకౌంటబిలిటీ అండ్ ట్రాన్స్పరెన్సీ (SSAAT). ఇది దేశంలోనే మొదటి వాటిలో ఒకటి, ఇతర రాష్ట్రాలకు నమూనాగా మారింది.
7. జవాబుదారీతనానికి ఇతర సాధనాలు
| సాధనం | ప్రయోజనం |
|---|---|
| గ్రామసభ | ప్రణాళికలను, లబ్ధిదారుల జాబితాలను, నిధుల వినియోగాన్ని ఆమోదిస్తుంది |
| సమాచార హక్కు చట్టం, 2005 | పౌరులు రికార్డులు, బిల్లులు, మస్టర్ రోల్స్ అడగవచ్చు |
| అకౌంట్ల బహిరంగ ప్రదర్శన | బోర్డులు, గోడలపై రాబడులు, ఖర్చు, పని వివరాలు చూపిస్తారు |
| పౌర హక్కుల పత్రం (Citizen Charter) | సేవలపై, సమయ పరిమితులపై హామీలు |
| ఫిర్యాదుల వ్యవస్థలు | అక్రమాలపై ఫిర్యాదులు స్వీకరించి పరిష్కరిస్తారు |
| MIS, వెబ్సైట్లు | మస్టర్ రోల్స్, చెల్లింపుల ఆన్లైన్ రికార్డులు, ప్రజలకు అందుబాటులో |
| వినియోగ ధ్రువపత్రం (Utilisation Certificate) | డబ్బును ప్రయోజనం కోసమే ఖర్చు చేశామని గ్రాంట్ ఇచ్చే అధికారికి పంపే రుజువు |
వినియోగ ధ్రువపత్రం ముఖ్యమైన పత్రం. అది లేకపోతే తరువాతి గ్రాంట్ విడత ఆలస్యం కావచ్చు.
8. సాధారణ అక్రమాలు
సాధారణ ఆడిట్ అభ్యంతరాలు: మంజూరు లేకుండా ఖర్చు, చెల్లింపుకు వోచర్ లేకపోవడం, సర్దుబాటు చేయని అడ్వాన్స్, అనుమతించిన పరిమితి కంటే ఎక్కువ నగదు నిల్వ ఉంచడం, కొలత లేకుండా పని చేయడం, గ్రాంట్ ఉద్దేశించిన ప్రయోజనం కాకుండా ఇతర ప్రయోజనానికి డబ్బు వాడటం, రిజిస్టర్లను తాజాగా ఉంచకపోవడం. మంచి పంచాయతీ రికార్డులను ప్రతిరోజూ తాజాగా ఉంచుతుంది, అన్ని రాబడులను బ్యాంకులో జమ చేస్తుంది, అన్ని అకౌంట్లను గ్రామసభకు చూపిస్తుంది.
పరీక్షలో పొరపాట్లు
- ఆర్టికల్ 243J (అకౌంట్లు, ఆడిట్) vs ఆర్టికల్ 243I (రాష్ట్ర ఫైనాన్స్ కమిషన్) vs ఆర్టికల్ 243H (పంచాయతీల పన్నులు, గ్రాంట్లు): మూడు సమీప ఆర్టికల్స్, మూడు అంశాలు.
- నగదు ఆధారం vs ఆక్రూయల్ ఆధారం: నగదు ఆధారంలో డబ్బు కదిలినప్పుడు నమోదవుతుంది; ఆక్రూయల్ ఆధారంలో ఆదాయం సంపాదించినప్పుడు లేదా ఖర్చు చెల్లించాల్సి వచ్చినప్పుడు నమోదవుతుంది.
- PFMS vs PRIASoft: PFMS నిధుల ప్రవాహాన్ని ట్రాక్ చేస్తుంది; PRIASoft పంచాయతీల అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్.
- CAG సాంకేతిక మార్గదర్శకత్వం, పర్యవేక్షణ vs CAG ప్రత్యక్ష ఆడిట్: CAG మార్గదర్శనం చేస్తుంది, రాష్ట్ర ఆడిట్ సంస్థ ఆడిట్ చేస్తుంది.
- సామాజిక ఆడిట్ vs చట్టబద్ధ ఆడిట్: సామాజిక ఆడిట్ను గ్రామ ప్రజలు గ్రామసభ కోసం చేస్తారు; చట్టబద్ధ ఆడిట్ను అధికారిక ఆడిట్ శాఖ చేస్తుంది.
- వోచర్ vs రసీదు: వోచర్ చేసిన చెల్లింపుకు ఆధారం; రసీదు అందిన డబ్బుకు ఇస్తారు.
- క్యాష్ బుక్ vs బ్యాంకు పాస్ బుక్: క్యాష్ బుక్ను పంచాయతీ నిర్వహిస్తుంది, పాస్ బుక్ను బ్యాంకు నిర్వహిస్తుంది.
- MGNREGA సెక్షన్ 17 (సామాజిక ఆడిట్) తరచూ సమాచార హక్కు చట్టంతో కలగలిసిపోతుంది; అది వేరే చట్టం.
ఒక్క వాక్య సారాంశాలు
- 1. ఆర్టికల్ 243J పంచాయతీల అకౌంట్లు, ఆడిట్ గురించి చెబుతుంది.
- 2. క్యాష్ బుక్ను ప్రతిరోజూ ముగించి, సర్పంచ్, కార్యదర్శి సంతకం చేస్తారు.
- 3. తప్పు నమోదును పైన దిద్దకుండా ఒక గీతతో కొట్టివేసి ధ్రువీకరిస్తారు.
- 4. PRIASoft పంచాయతీరాజ్ సంస్థల అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్.
- 5. PFMSను కంట్రోలర్ జనరల్ ఆఫ్ అకౌంట్స్ నిర్వహిస్తుంది.
- 6. DBT ప్రయోజనాలను నేరుగా లబ్ధిదారుని బ్యాంకు ఖాతాలో వేస్తుంది.
- 7. e-GramSwaraj అనేది ప్రణాళిక, అకౌంటింగ్, పర్యవేక్షణ కోసం పంచాయతీరాజ్ మంత్రిత్వ శాఖ పోర్టల్.
- 8. MGNREGA సెక్షన్ 17 గ్రామసభ సామాజిక ఆడిట్ను తప్పనిసరి చేస్తుంది.
- 9. SSAAT ఆంధ్రప్రదేశ్ స్వతంత్ర సామాజిక ఆడిట్ సంస్థ.
- 10. పంచాయతీల ఆడిట్పై CAG సాంకేతిక మార్గదర్శకత్వం, పర్యవేక్షణ అందిస్తుంది.
- 11. ఆడిట్ పరిశీలనలను ఆడిట్ పేరాలు అంటారు.
- 12. వినియోగ ధ్రువపత్రం గ్రాంట్ను ప్రయోజనం కోసమే ఖర్చు చేశారని రుజువు చేస్తుంది.
సాధన ప్రశ్నలు
పంచాయతీల ఖాతాల నిర్వహణ మరియు తనిఖీకి సంబంధించి నిబంధనలు చేయడానికి రాష్ట్ర శాసనసభకు వీలు కల్పించే రాజ్యాంగ ఆర్టికల్ ఏది?
- ఆర్టికల్ 243H
- ఆర్టికల్ 243K
- ఆర్టికల్ 243I
- ఆర్టికల్ 243J
సమాధానం
D. ఆర్టికల్ 243J
Which Article of the Constitution allows the State Legislature to make provisions for maintenance of accounts and audit of Panchayats?
- Article 243H
- Article 243K
- Article 243I
- Article 243J
గ్రామ పంచాయతీలో ప్రతి రాబడి మరియు చెల్లింపును తేదీ క్రమంలో చూపి, ప్రతిరోజూ ముగించే రికార్డు ఏది?
- కొలతల పుస్తకం (Measurement book)
- సామగ్రి రిజిస్టరు
- ఆస్తుల రిజిస్టరు
- నగదు పుస్తకం (Cash book)
సమాధానం
D. నగదు పుస్తకం (Cash book)
In a Gram Panchayat, which record shows every receipt and payment in date order and is closed daily?
- Measurement book
- Stock register
- Asset register
- Cash book
పంచాయతీ నగదు పుస్తకంలో తప్పు నమోదును ఎలా సరిదిద్దాలి?
- ద్రవంతో చెరిపివేయడం ద్వారా
- ఒకే గీతతో కొట్టివేసి సరిదిద్దినదానిని ధ్రువీకరించడం ద్వారా
- అంకెపై తిరిగి రాయడం ద్వారా
- పేజీని చింపివేయడం ద్వారా
సమాధానం
B. ఒకే గీతతో కొట్టివేసి సరిదిద్దినదానిని ధ్రువీకరించడం ద్వారా
A wrong entry in a Panchayat cash book should be corrected by
- erasing it with fluid
- striking it with a single line and attesting the correction
- overwriting the figure
- tearing out the page
చెల్లింపుదారు, మొత్తం, ప్రయోజనం మరియు మంజూరు వివరాలతో కూడిన చెల్లింపునకు రాతపూర్వక రుజువును ఏమంటారు?
- ట్రయల్ బ్యాలెన్స్
- పాస్ బుక్
- లెడ్జర్
- వోచర్
సమాధానం
D. వోచర్
The written proof of a payment, carrying the payee, amount, purpose and sanction, is called a
- trial balance
- pass book
- ledger
- voucher
PRIASoft అనేది ఏ ఉద్దేశంతో రూపొందించిన సాఫ్ట్వేర్?
- గ్రామాల భూ రికార్డుల కోసం
- పంచాయతీ ఎన్నికలలో ఆన్లైన్ ఓటింగ్ కోసం
- గ్రామాలలో వర్షపాత ట్రాకింగ్ కోసం
- పంచాయతీరాజ్ సంస్థల ఖాతాల నిర్వహణ కోసం
సమాధానం
D. పంచాయతీరాజ్ సంస్థల ఖాతాల నిర్వహణ కోసం
PRIASoft is software meant for
- land records of villages
- online voting in Panchayat elections
- tracking rainfall in villages
- accounting of Panchayati Raj Institutions
ప్రజా నిధుల విడుదల మరియు వినియోగాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగించే PFMS ఏ సంస్థ కింద పనిచేస్తుంది?
- భారతీయ రిజర్వ్ బ్యాంక్
- కంట్రోలర్ జనరల్ ఆఫ్ అకౌంట్స్
- ఎన్నికల సంఘం
- కంప్ట్రోలర్ మరియు ఆడిటర్ జనరల్
సమాధానం
B. కంట్రోలర్ జనరల్ ఆఫ్ అకౌంట్స్
PFMS, used to track release and use of public funds, works under the
- Reserve Bank of India
- Controller General of Accounts
- Election Commission
- Comptroller and Auditor General
తన పరిధిలోని పనులపై క్రమం తప్పకుండా సామాజిక తనిఖీ నిర్వహించాలని గ్రామసభను ఏ చట్టం కోరుతుంది?
- సమాచార హక్కు చట్టం, 2005
- MGNREGA, 2005 (సెక్షన్ 17)
- కంపెనీల చట్టం, 2013
- భారత కాంట్రాక్టు చట్టం, 1872
సమాధానం
B. MGNREGA, 2005 (సెక్షన్ 17)
Under which law is the Gram Sabha required to conduct regular social audit of works in its area?
- Right to Information Act, 2005
- MGNREGA, 2005 (Section 17)
- Companies Act, 2013
- Indian Contract Act, 1872
ఆంధ్రప్రదేశ్లో ఏర్పాటు చేసిన స్వతంత్ర సామాజిక తనిఖీ సంస్థను ఏమని పిలుస్తారు?
- APSRAC
- SERP
- APMAS
- SSAAT
సమాధానం
D. SSAAT
The independent social audit body set up in Andhra Pradesh is known as
- APSRAC
- SERP
- APMAS
- SSAAT
ఖాతాలలోని అక్రమాలపై ఆడిటర్ చేసే పరిశీలనలను సాధారణంగా ఏమంటారు?
- ఆడిట్ పేరాలు (Audit paras)
- బడ్జెట్ పద్దులు
- మస్టర్ రోల్స్
- వినియోగ నోట్లు
సమాధానం
A. ఆడిట్ పేరాలు (Audit paras)
Observations of an auditor on irregularities in accounts are generally called
- audit paras
- budget heads
- muster rolls
- utilisation notes
నిధులు ఉద్దేశించిన ప్రయోజనం కోసమే ఖర్చు చేశారని చూపడానికి గ్రాంటు ఇచ్చిన అధికారికి పంపే పత్రం ఏది?
- బ్యాంకు స్టేట్మెంట్
- వినియోగ ధ్రువపత్రం (Utilisation certificate)
- వోచర్ పుస్తకం
- ట్రయల్ బ్యాలెన్స్
సమాధానం
B. వినియోగ ధ్రువపత్రం (Utilisation certificate)
A document sent to the grant-giving authority to show that money was spent for the purpose intended is the
- bank statement
- utilisation certificate
- voucher book
- trial balance
కింది ప్రకటనలను పరిశీలించండి. 1. నగదు పుస్తకాన్ని ప్రతిరోజూ నిల్వతో ముగిస్తారు. 2. సౌలభ్యం కోసం సర్పంచ్ చేతిలో పెద్ద మొత్తంలో నగదు ఉంచుకోవాలి. ఏ ప్రకటన/ప్రకటనలు సరైనవి?
- 1 మాత్రమే
- 2 మాత్రమే
- 1 మరియు 2 రెండూ
- 1 లేదా 2 కాదు
సమాధానం
A. 1 మాత్రమే
Consider the statements. 1. The cash book is closed with a balance every day. 2. Large cash should be kept in hand by the Sarpanch for convenience. Which of the statements is/are correct?
- 1 only
- 2 only
- Both 1 and 2
- Neither 1 nor 2
కింది ప్రకటనలను పరిశీలించండి. 1. CAG ప్రతి గ్రామ పంచాయతీని నేరుగా తనిఖీ చేస్తుంది. 2. పంచాయతీల తనిఖీపై CAG సాంకేతిక మార్గదర్శకత్వం మరియు పర్యవేక్షణ ఇస్తుంది. ఏ ప్రకటన/ప్రకటనలు సరైనవి?
- 1 మాత్రమే
- 2 మాత్రమే
- 1 మరియు 2 రెండూ
- 1 లేదా 2 కాదు
సమాధానం
B. 2 మాత్రమే
Consider the statements. 1. The CAG audits every Gram Panchayat directly. 2. The CAG gives technical guidance and supervision over audit of Panchayats. Which of the statements is/are correct?
- 1 only
- 2 only
- Both 1 and 2
- Neither 1 nor 2
కింది ప్రకటనలను పరిశీలించండి. 1. గ్రామ స్థాయి రిసోర్స్ పర్సన్ల సహాయంతో గ్రామసభ సామాజిక తనిఖీ చేస్తుంది. 2. సామాజిక తనిఖీ రికార్డులను పని స్థలంలోని వాస్తవ పరిస్థితితో పోలుస్తుంది. ఏ ప్రకటన/ప్రకటనలు సరైనవి?
- 1 మాత్రమే
- 2 మాత్రమే
- 1 మరియు 2 రెండూ
- 1 లేదా 2 కాదు
సమాధానం
C. 1 మరియు 2 రెండూ
Consider the statements. 1. Social audit is done by the Gram Sabha with the help of village-level resource persons. 2. A social audit compares records with the real situation at the work site. Which of the statements is/are correct?
- 1 only
- 2 only
- Both 1 and 2
- Neither 1 nor 2
కింది ప్రకటనలను పరిశీలించండి. 1. నగదు ఆధారిత విధానంలో, నగదు అందకపోయినా ఆదాయం సంపాదించిన సమయంలోనే నమోదు చేస్తారు. 2. సముపార్జన (accrual) ఆధారిత విధానంలో, నగదు కదిలినప్పుడు మాత్రమే నమోదు చేస్తారు. ఏ ప్రకటన/ప్రకటనలు సరైనవి?
- 1 మాత్రమే
- 2 మాత్రమే
- 1 మరియు 2 రెండూ
- 1 లేదా 2 కాదు
సమాధానం
D. 1 లేదా 2 కాదు
Consider the statements. 1. Under the cash basis, income is recorded when it is earned even if cash has not been received. 2. Under the accrual basis, entries are made only when cash moves. Which of the statements is/are correct?
- 1 only
- 2 only
- Both 1 and 2
- Neither 1 nor 2
జతపరచండి: (a) నగదు పుస్తకం (b) బ్యాంకు పాస్ బుక్ (c) ఆస్తుల రిజిస్టరు (d) కొలతల పుస్తకం. ఏ జత సరైనది?
- నగదు పుస్తకం - బ్యాంకు ఉంచే రికార్డు
- ఆస్తుల రిజిస్టరు - రోజువారీ రాబడులు మరియు చెల్లింపులు
- బ్యాంకు పాస్ బుక్ - పంచాయతీ ఆస్తి
- కొలతల పుస్తకం - చేసిన పని పరిమాణం
సమాధానం
D. కొలతల పుస్తకం - చేసిన పని పరిమాణం
Match: (a) Cash book (b) Bank pass book (c) Asset register (d) Measurement book. Which pairing is correct?
- Cash book - record kept by the bank
- Asset register - daily receipts and payments
- Bank pass book - property of the Panchayat
- Measurement book - quantity of work done
పంచాయతీల ప్రణాళిక, ఖాతాలు మరియు పర్యవేక్షణను అనుసంధానించే పంచాయతీరాజ్ మంత్రిత్వ శాఖ పోర్టల్ ఏది?
- ఆధార్ సేవ
- e-Nam
- GeM
- e-GramSwaraj
సమాధానం
D. e-GramSwaraj
The portal of the Ministry of Panchayati Raj that links planning, accounting and monitoring of Panchayats is
- Aadhaar Seva
- e-Nam
- GeM
- e-GramSwaraj
అర్హులైన వ్యక్తి బ్యాంకు ఖాతాలోకి నేరుగా వేతనాలు మరియు ప్రయోజనాలను పంపడాన్ని ఏమంటారు?
- ప్రత్యక్ష లబ్ధి బదిలీ (Direct Benefit Transfer)
- ట్రెజరీ బిల్లు
- లెటర్ ఆఫ్ క్రెడిట్
- క్యాష్ క్రెడిట్
సమాధానం
A. ప్రత్యక్ష లబ్ధి బదిలీ (Direct Benefit Transfer)
Sending wages and benefits straight into the bank account of the person entitled is called
- Direct Benefit Transfer
- Treasury bill
- Letter of credit
- Cash credit
ఆర్టికల్ 243I ప్రకారం రాష్ట్ర స్థాయిలో పంచాయతీలకు పన్నులు మరియు గ్రాంట్ల పంపిణీని సిఫార్సు చేసే సంస్థ ఏది?
- పబ్లిక్ సర్వీస్ కమిషన్
- రాష్ట్ర ఆర్థిక సంఘం
- ప్రణాళికా సంఘం
- రాష్ట్ర ఎన్నికల సంఘం
సమాధానం
B. రాష్ట్ర ఆర్థిక సంఘం
Which body recommends the sharing of taxes and grants to Panchayats at State level under Article 243I?
- Public Service Commission
- State Finance Commission
- Planning Commission
- State Election Commission
ఆడిట్ ఆన్లైన్ (Audit Online) అనేది దేనికి ఉద్దేశించిన అప్లికేషన్?
- పంచాయతీ ఖాతాల ఎలక్ట్రానిక్ తనిఖీ
- ఉత్పత్తుల ఆన్లైన్ అమ్మకం
- పన్ను రిటర్నుల ట్రాకింగ్
- రైతులకు ఆన్లైన్ కౌన్సెలింగ్
సమాధానం
A. పంచాయతీ ఖాతాల ఎలక్ట్రానిక్ తనిఖీ
Audit Online is an application meant for
- electronic audit of Panchayat accounts
- online sale of produce
- tracking of tax returns
- online counselling of farmers
పంచాయతీ ఖాతాలలో సాధారణంగా కనిపించే ఆడిట్ అభ్యంతరం కింది వాటిలో ఏది?
- రాబడులను త్వరగా బ్యాంకులో జమ చేయడం
- సరైన మంజూరు లేకుండా ఖర్చు చేయడం
- ఆస్తుల రిజిస్టరును నిర్వహించడం
- వోచర్లకు బిల్లులు జతచేయడం
సమాధానం
B. సరైన మంజూరు లేకుండా ఖర్చు చేయడం
Which of the following is a common audit objection in Panchayat accounts?
- Banking all receipts quickly
- Spending without proper sanction
- Maintaining the asset register
- Attaching bills to vouchers
ద్వంద్వ నమోదు విధానంలో, ప్రతి లావాదేవీకి ఉండేది
- ఒక ఖాతాలో డెబిట్ మరియు మరో ఖాతాలో సమానమైన క్రెడిట్
- డెబిట్ మాత్రమే
- క్రెడిట్ మాత్రమే
- ఖాతాలపై ఎటువంటి ప్రభావం లేకపోవడం
సమాధానం
A. ఒక ఖాతాలో డెబిట్ మరియు మరో ఖాతాలో సమానమైన క్రెడిట్
In a double entry system, every transaction has
- a debit in one account and an equal credit in another
- a debit only
- a credit only
- no effect on accounts
పంచాయతీకి చెందిన భవనాలు, చెరువులు, రోడ్లు మరియు పరికరాల జాబితాను ఇచ్చే రికార్డు ఏది?
- వోచర్ ఫైలు
- నగదు పుస్తకం
- రసీదు పుస్తకం
- ఆస్తుల రిజిస్టరు
సమాధానం
D. ఆస్తుల రిజిస్టరు
Which record lists buildings, tanks, roads and equipment owned by a Panchayat?
- Voucher file
- Cash book
- Receipt book
- Asset register
PFMS కింద నిధులను సరైన సమయానికి విడుదల చేయడం ఎందుకు ఉపయోగకరం?
- ఇది తనిఖీ అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది
- ఇది గ్రామసభ సమావేశం కాకుండా అడ్డుకుంటుంది
- ఇది ఖాతాలలో ఖర్చు కాని డబ్బు ఖాళీగా పడి ఉండడాన్ని నివారిస్తుంది
- ఇది మంజూరు లేకుండా ఖర్చు చేయడానికి అనుమతిస్తుంది
సమాధానం
C. ఇది ఖాతాలలో ఖర్చు కాని డబ్బు ఖాళీగా పడి ఉండడాన్ని నివారిస్తుంది
Why is just-in-time release of funds under PFMS useful?
- It removes the need for audit
- It prevents the Gram Sabha from meeting
- It avoids unspent money lying idle in accounts
- It allows spending without sanction
పంచాయతీ పన్నులకు మరియు పంచాయతీ ఖాతాలకు వరుసగా సంబంధించిన ఆర్టికల్స్ జత ఏది?
- 243A మరియు 243B
- 243H మరియు 243J
- 243K మరియు 243L
- 243G మరియు 243I
సమాధానం
B. 243H మరియు 243J
Which pair of Articles relates to Panchayat taxes and Panchayat accounts respectively?
- 243A and 243B
- 243H and 243J
- 243K and 243L
- 243G and 243I
వరుస సంఖ్యలతో కూడిన రసీదు పుస్తకాన్ని పంచాయతీ ఎప్పుడు ఉపయోగిస్తుంది?
- సామగ్రి కొన్నప్పుడు
- కార్మికులకు వేతనాలు చెల్లించినప్పుడు
- ఇంటి పన్ను వంటి డబ్బును స్వీకరించినప్పుడు
- పనులను కొలిచినప్పుడు
సమాధానం
C. ఇంటి పన్ను వంటి డబ్బును స్వీకరించినప్పుడు
A serially numbered receipt book is used when a Panchayat
- buys materials
- pays wages to workers
- receives money such as house tax
- measures works
కింది ప్రకటనలను పరిశీలించండి. 1. బ్యాంకు పాస్ బుక్ అనేది బ్యాంకు ఉంచే రికార్డు. 2. తేడాలను కనుగొనడానికి నగదు పుస్తకాన్ని పాస్ బుక్తో సరిపోల్చుతారు. ఏ ప్రకటన/ప్రకటనలు సరైనవి?
- 1 మాత్రమే
- 2 మాత్రమే
- 1 మరియు 2 రెండూ
- 1 లేదా 2 కాదు
సమాధానం
C. 1 మరియు 2 రెండూ
Consider the statements. 1. The bank pass book is a record kept by the bank. 2. The cash book is matched with the pass book to find differences. Which of the statements is/are correct?
- 1 only
- 2 only
- Both 1 and 2
- Neither 1 nor 2
కింది ప్రకటనలను పరిశీలించండి. 1. సమాచార హక్కు చట్టం, 2005 పౌరులు మస్టర్ రోల్స్ మరియు బిల్లులను అడగడానికి అవకాశం ఇస్తుంది. 2. బోర్డులపై ఖాతాలను బహిరంగంగా ప్రదర్శించడం జవాబుదారీతనానికి ఒక సాధనం. ఏ ప్రకటన/ప్రకటనలు సరైనవి?
- 1 మాత్రమే
- 2 మాత్రమే
- 1 మరియు 2 రెండూ
- 1 లేదా 2 కాదు
సమాధానం
C. 1 మరియు 2 రెండూ
Consider the statements. 1. The Right to Information Act, 2005 lets citizens ask for muster rolls and bills. 2. Public display of accounts on boards is a tool of accountability. Which of the statements is/are correct?
- 1 only
- 2 only
- Both 1 and 2
- Neither 1 nor 2
సామాజిక తనిఖీకి మరియు చట్టబద్ధ తనిఖీకి మధ్య ప్రధాన తేడా ఏమిటి?
- సామాజిక తనిఖీ కేవలం అంకెల లెక్కలను మాత్రమే చూస్తుంది
- చట్టబద్ధ తనిఖీ గ్రామసభలో జరుగుతుంది
- సామాజిక తనిఖీని CAG మాత్రమే చేస్తుంది
- సామాజిక తనిఖీని గ్రామ ప్రజలు గ్రామసభ కోసం చేస్తారు; చట్టబద్ధ తనిఖీని అధికారిక శాఖ చేస్తుంది
సమాధానం
D. సామాజిక తనిఖీని గ్రామ ప్రజలు గ్రామసభ కోసం చేస్తారు; చట్టబద్ధ తనిఖీని అధికారిక శాఖ చేస్తుంది
Which is the main difference between social audit and statutory audit?
- Social audit checks only arithmetic
- Statutory audit is done in the Gram Sabha
- Social audit is done only by the CAG
- Social audit is done by village people for the Gram Sabha; statutory audit is by an official department
సామాజిక తనిఖీలో మస్టర్ రోల్స్ మరియు బిల్లులను ఎలా ధ్రువీకరిస్తారు?
- వాటిని పార్లమెంటుకు పంపడం ద్వారా
- పని స్థలాలను సందర్శించి కార్మికులను కలవడం ద్వారా
- వాటిని రహస్యంగా ఉంచడం ద్వారా
- రికార్డులను సీలు వేయడం ద్వారా
సమాధానం
B. పని స్థలాలను సందర్శించి కార్మికులను కలవడం ద్వారా
In social audit, muster rolls and bills are verified by
- sending them to the Parliament
- visiting work sites and meeting workers
- keeping them secret
- sealing the records
కేంద్ర ఆర్థిక సంఘాన్ని ఏ ఆర్టికల్ కింద నియమిస్తారు?
- ఆర్టికల్ 265
- ఆర్టికల్ 243J
- ఆర్టికల్ 243I
- ఆర్టికల్ 280
సమాధానం
D. ఆర్టికల్ 280
The Union Finance Commission is appointed under which Article?
- Article 265
- Article 243J
- Article 243I
- Article 280
కింది వాటిలో పంచాయతీకి ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ నియమం కానిది ఏది?
- నమోదులపై ఎప్పుడూ తిరిగి రాయకూడదు
- మంజూరు తర్వాత మాత్రమే ఖర్చు చేయాలి
- నమోదుల మధ్య ఖాళీ స్థలాలు వదలాలి
- రాబడులను త్వరగా బ్యాంకులో జమ చేయాలి
సమాధానం
C. నమోదుల మధ్య ఖాళీ స్థలాలు వదలాలి
Which of the following is NOT a basic accounting rule for a Panchayat?
- Never overwrite entries
- Spend only after sanction
- Leave blank spaces between entries
- Bank receipts quickly
కింది ప్రకటనలను పరిశీలించండి. 1. PFMS నిధులను విడుదల నుండి చివరి చెల్లింపు పొందేవారి వరకు ట్రాక్ చేస్తుంది. 2. రాష్ట్రాలకు కేంద్ర నిధుల విడుదలను ట్రాక్ చేయడానికి PRIASoft ఉపయోగించబడుతుంది. ఏ ప్రకటన/ప్రకటనలు సరైనవి?
- 1 మాత్రమే
- 2 మాత్రమే
- 1 మరియు 2 రెండూ
- 1 లేదా 2 కాదు
సమాధానం
A. 1 మాత్రమే
Consider the statements. 1. PFMS tracks funds from release to the final payee. 2. PRIASoft is used to track the release of central funds to States. Which of the statements is/are correct?
- 1 only
- 2 only
- Both 1 and 2
- Neither 1 nor 2
పంచాయతీల కోసం నమూనా అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ (Model Accounting System) యొక్క ఉద్దేశం
- దేశవ్యాప్తంగా ఒకే రకమైన నమూనాలలో పుస్తకాలను నిర్వహించడం
- గ్రామసభను భర్తీ చేయడం
- పన్నులు వసూలు చేయడం
- రేషన్ పంపిణీ చేయడం
సమాధానం
A. దేశవ్యాప్తంగా ఒకే రకమైన నమూనాలలో పుస్తకాలను నిర్వహించడం
The Model Accounting System for Panchayats is meant to
- keep books in uniform formats across the country
- replace the Gram Sabha
- collect taxes
- distribute ration
ఆడిట్ పేరాల గురించి సరైన ప్రకటన ఏది?
- అవి సర్పంచ్ సమాచారం కోసం మాత్రమే
- పంచాయతీ వాటికి సమాధానం ఇచ్చి లోపాలను సరిదిద్దాలి
- వాటిని ఎప్పుడూ సమీక్షించరు
- వాటిని గ్రామసభ జారీ చేస్తుంది
సమాధానం
B. పంచాయతీ వాటికి సమాధానం ఇచ్చి లోపాలను సరిదిద్దాలి
Which statement about audit paras is correct?
- They are only for the Sarpanch's information
- The Panchayat must reply to them and correct the lapses
- They are never reviewed
- They are issued by the Gram Sabha
పంచాయతీకి ఇచ్చిన నిర్దేశిత గ్రాంట్లను ఉపయోగించగలిగేది
- సర్పంచ్ ఇష్టం వచ్చిన ఏ ప్రయోజనానికైనా
- వ్యక్తిగత ఖర్చులకు
- అనుమతించిన ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే
- రాజకీయ కార్యక్రమాలకు
సమాధానం
C. అనుమతించిన ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే
Tied grants given to a Panchayat can be used
- for any purpose the Sarpanch likes
- for personal expenses
- only for the permitted purposes
- for political events
ఎలక్ట్రానిక్ చెల్లింపు వ్యవస్థలో అధికారిక సంతకందారుల డిజిటల్ సంతకాన్ని దేనికి ఉపయోగిస్తారు?
- రసీదులు ముద్రించడానికి
- గ్రామసభను ప్రారంభించడానికి
- పనులను కొలవడానికి
- ఆన్లైన్ చెల్లింపులను సురక్షితంగా ఆమోదించడానికి
సమాధానం
D. ఆన్లైన్ చెల్లింపులను సురక్షితంగా ఆమోదించడానికి
A digital signature of authorised signatories is used under the electronic payment system to
- print receipts
- open the Gram Sabha
- measure works
- approve online payments securely
పుస్తకాల అంకెల కచ్చితత్వాన్ని పరిశీలించడానికి ఉపయోగించే, అన్ని ఖాతాల నిల్వలను చూపే పట్టికను ఏమంటారు?
- ట్రయల్ బ్యాలెన్స్
- మస్టర్ రోల్
- వినియోగ ధ్రువపత్రం
- వోచర్
సమాధానం
A. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్
A statement showing balances of all accounts, used to check arithmetical accuracy of books, is the
- trial balance
- muster roll
- utilisation certificate
- voucher
పంచాయతీలు తమ ఖాతాలను బహిరంగంగా ఎందుకు ప్రదర్శించాలో ఉత్తమంగా వివరించేది ఏది?
- ఇది ఆడిటర్ పనిని పూర్తిగా తగ్గిస్తుంది
- ప్రజాధనాన్ని ఎలా ఉపయోగించారో గ్రామస్థులు పరిశీలించడానికి ఇది వీలు కల్పిస్తుంది
- ఇది ప్రైవేట్ సంస్థలకు మాత్రమే అవసరం
- ఇది RTI ప్రశ్నలను నిరోధిస్తుంది
సమాధానం
B. ప్రజాధనాన్ని ఎలా ఉపయోగించారో గ్రామస్థులు పరిశీలించడానికి ఇది వీలు కల్పిస్తుంది
Which of the following best explains why Panchayats must display their accounts publicly?
- It reduces the work of the auditor to zero
- It lets villagers check how public money was used
- It is required only for private firms
- It prevents RTI questions
పంచాయతీలో మొదటి దశ తనిఖీ, తన సొంత అధికారులు రోజువారీ కచ్చితత్వం మరియు వోచర్లపై చేసేది
- పార్లమెంటు చేసే పనితీరు తనిఖీ
- సామాజిక తనిఖీ
- చట్టబద్ధ తనిఖీ
- అంతర్గత పరిశీలన (Internal check)
సమాధానం
D. అంతర్గత పరిశీలన (Internal check)
The first stage of checking in a Panchayat, done by its own officers on daily accuracy and vouchers, is
- performance audit by Parliament
- social audit
- statutory audit
- internal check
MGNREGA పనులలో మస్టర్ రోల్స్ నమోదు చేసేవి
- కార్మికుల హాజరు మరియు వేతనాలు
- భూమి యాజమాన్యం
- వేసిన ఓట్లు
- పన్ను అంచనా
సమాధానం
A. కార్మికుల హాజరు మరియు వేతనాలు
Muster rolls in MGNREGA works record
- attendance and wages of workers
- land ownership
- votes cast
- tax assessment
కింది ప్రకటనలను పరిశీలించండి. 1. ఆర్టికల్ 243J రాజ్యాంగంలోని భాగం IXలో భాగం. 2. ఆర్టికల్ 243J గ్రామసభ అధికారాలకు సంబంధించినది. ఏ ప్రకటన/ప్రకటనలు సరైనవి?
- 1 మాత్రమే
- 2 మాత్రమే
- 1 మరియు 2 రెండూ
- 1 లేదా 2 కాదు
సమాధానం
A. 1 మాత్రమే
Consider the statements. 1. Article 243J is part of Part IX of the Constitution. 2. Article 243J deals with the powers of the Gram Sabha. Which of the statements is/are correct?
- 1 only
- 2 only
- Both 1 and 2
- Neither 1 nor 2
రోజు ముగింపులో పంచాయతీ నగదు పుస్తకంపై ఎవరు సంతకం చేయాలి?
- గ్రామ తపాలా సిబ్బంది
- జిల్లా కలెక్టర్
- ఏ గ్రామస్థుడైనా
- కార్యదర్శి మరియు సర్పంచ్
సమాధానం
D. కార్యదర్శి మరియు సర్పంచ్
Who should sign the Panchayat cash book at the close of the day?
- Village postman
- District Collector
- Any villager
- Secretary and Sarpanch
బిల్లు లేదా ధ్రువీకరణ జతచేయని వోచర్ ఎందుకు సమస్య?
- సర్పంచ్ ఆటోమేటిక్గా తొలగించబడతారు
- చెల్లింపును ధ్రువీకరించలేము
- డబ్బు పన్ను రహితం అవుతుంది
- తనిఖీ రద్దవుతుంది
సమాధానం
B. చెల్లింపును ధ్రువీకరించలేము
A voucher without attached bill or acknowledgement is a problem because
- the Sarpanch is removed automatically
- the payment cannot be verified
- the money becomes tax free
- the audit is cancelled
చేసిన పనిని కొలవకుండా కాంట్రాక్టరుకు డబ్బు చెల్లించడం దేనికి ఉదాహరణ?
- ఆర్థిక సంఘం గ్రాంటు
- వినియోగ ధ్రువపత్రం
- ఆడిట్ అక్రమం
- మంచి పద్ధతి
సమాధానం
C. ఆడిట్ అక్రమం
Money paid to a contractor without measuring the work done would be an example of
- a Finance Commission grant
- a utilisation certificate
- an audit irregularity
- good practice
చెల్లింపు పొందేవారికి ఎలక్ట్రానిక్ నిధుల బదిలీ వల్ల కలిగే ప్రయోజనం ఏది?
- ఎటువంటి రికార్డు ఏర్పడదు
- బ్యాంకు ఖాతా అవసరం లేదు
- నగదును ఇంటికి సులభంగా తీసుకెళ్లవచ్చు
- చెల్లింపును ట్రేస్ చేయవచ్చు
సమాధానం
D. చెల్లింపును ట్రేస్ చేయవచ్చు
Which is an advantage of electronic fund transfer to the payee?
- No record is created
- No bank account is needed
- Cash can be carried home easily
- The payment is traceable