పంచాయతీ కార్యదర్శి: విధులు, అధికారాలు, రికార్డులు మరియు రిజిస్టర్లు

గుర్తుంచుకోవలసినవి

• పంచాయతీ కార్యదర్శి గ్రామ పంచాయతీకి కార్యనిర్వాహక అధికారి; సర్పంచ్ ఎన్నికైన అధిపతి. కార్యదర్శి పంచాయతీ నిర్ణయాలను అమలు చేసి దాని రికార్డులను ఉంచుతారు.
• రికార్డులు మరియు రిజిస్టర్లు (నగదు పుస్తకం, మినిట్స్ పుస్తకం, డిమాండ్-వసూలు-బాకీ రిజిస్టర్, ఆస్తి రిజిస్టర్, మస్టర్ రోల్స్) పంచాయతీ పనికి, డబ్బుకు రుజువు. ఆడిట్, సామాజిక తనిఖీ వాటిపై ఆధారపడతాయి.
• ఏపీలో పంచాయతీ కార్యదర్శి 2019 అక్టోబర్ 2న ప్రారంభమైన గ్రామ సచివాలయ వ్యవస్థలో కూడా పనిచేస్తారు, ఇది గ్రామానికి అనేక సేవలను తీసుకువస్తుంది.

పంచాయతీలో కార్యదర్శి స్థానం

గ్రామ పంచాయతీకి రెండు వైపులు ఉంటాయి. ఎన్నికైన వైపు సర్పంచ్, ఉప సర్పంచ్ మరియు వార్డు సభ్యులు. వారు విధాన నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు. అధికారిక వైపు పంచాయతీ కార్యదర్శి, ఆ నిర్ణయాలను అమలులో పెడతారు. కార్యదర్శి ప్రభుత్వ ఉద్యోగి, ఎన్నికైన వ్యక్తి కాదు. పరిమాణం, ఏర్పాటును బట్టి కార్యదర్శి ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ గ్రామాలను చూడవచ్చు.

రోజువారీ పనిలో కార్యదర్శి పంచాయతీ నియంత్రణలో పనిచేస్తారు. పోస్టింగ్, సెలవు, క్రమశిక్షణ వంటి సర్వీసు విషయాలలో శాఖ అధికారులు (MPDO, జిల్లా పంచాయతీ అధికారి వంటివారు) అధికారం కలిగి ఉంటారు.

విధులు

• గ్రామ పంచాయతీ కార్యదర్శిగా వ్యవహరించడం మరియు సర్పంచ్ సూచనపై సమావేశాల నోటీసు ఇవ్వడం.
• పంచాయతీ మరియు గ్రామసభ సమావేశాలకు హాజరై మినిట్స్ రాయడం.
• పంచాయతీ తీర్మానాలను అమలు చేసి పురోగతిపై నివేదించడం.
• పన్నులు, రుసుములు మరియు అద్దెలను వసూలు చేయడం, డబ్బును బ్యాంకులో జమ చేయడం మరియు లెక్కలు ఉంచడం.
• వార్షిక బడ్జెట్ మరియు లెక్కలను తయారు చేసి పంచాయతీ, గ్రామసభ ముందు ఉంచడం.
• రికార్డులు మరియు రిజిస్టర్లను సరిగ్గా నిర్వహించి భద్రంగా ఉంచడం.
• నిబంధనల ప్రకారం ధ్రువపత్రాలు మరియు సారాంశాలను (ఉదాహరణకు ఇంటి పన్ను రసీదులు, నిరభ్యంతర లేదా నివాస ధ్రువపత్రాలు) జారీ చేయడం.
• పంచాయతీ సిబ్బందితో కలిసి పారిశుద్ధ్యం, తాగునీరు, వీధి దీపాలు మరియు గ్రామ ఆస్తులను చూసుకోవడం.
• ఉపాధి హామీ, గృహ నిర్మాణం, పింఛన్లు మరియు పారిశుద్ధ్యం వంటి పథకాలలో, లబ్ధిదారుల సర్వే మరియు జాబితాల తయారీతో సహా, సహాయపడటం.
• గ్రామాభివృద్ధి ప్రణాళికల తయారీలో సహాయపడటం మరియు ఎన్నికలు, సర్వేలలో సహాయం చేయడం.
• మండల, జిల్లా అధికారులతో ఉత్తరప్రత్యుత్తరాలు కొనసాగించడం మరియు ఆడిట్ అభ్యంతరాలకు సమాధానం ఇవ్వడం.

అధికారాలు: సర్పంచ్ మరియు కార్యదర్శి

పంచాయతీ బ్యాంకు ఖాతా నుండి డబ్బు సర్పంచ్, కార్యదర్శి ఉమ్మడి సంతకంతో తీయబడుతుంది. ఇది కీలక రక్షణ. ఇద్దరిలో ఎవరూ ఒంటరిగా డబ్బు తీయలేరు. పంచాయతీ తీర్మానాన్ని తోసిపుచ్చే అధికారం కార్యదర్శికి లేదు, మరియు లెక్కలు ఉంచే కార్యదర్శి విధిని సర్పంచ్ స్వాధీనం చేసుకునే అధికారం లేదు.

ముఖ్య రికార్డులు మరియు రిజిస్టర్లు

రికార్డులు తాజాగా, శుభ్రంగా, సంతకం చేసి, సంఖ్యలు వేసి ఉండాలి. అధికారం లేకుండా వాటిని కార్యాలయం నుండి తీసుకెళ్లకూడదు. సరైన రికార్డులు కార్యదర్శిని, పంచాయతీని ఆడిట్ అభ్యంతరాల నుండి కాపాడతాయి.

గ్రామ పంచాయతీ సమావేశాలు

• పంచాయతీ కనీసం నెలకు ఒకసారి సమావేశమవుతుంది (చట్టం చెప్పినట్లు; తాజా నిబంధనలను చూడండి), అవసరమైనప్పుడు మరింత తరచుగా.
• సర్పంచ్ సమావేశాన్ని పిలుస్తారు. అజెండాతో కూడిన వ్రాతపూర్వక నోటీసు సభ్యులందరికీ ముందుగా వెళ్తుంది.
• సభ్యుల కోరం హాజరై ఉండాలి. కోరం లేకపోతే సమావేశం వాయిదా పడుతుంది.
• నిర్ణయాలు మెజారిటీతో తీసుకోబడతాయి. సమాన ఓట్లు వస్తే, అధ్యక్షత వహించే వ్యక్తికి నిర్ణాయక ఓటు ఉంటుంది.
• కార్యదర్శి మినిట్స్ రాసి, తదుపరి సమావేశంలో ధృవీకరణ తరువాత సంతకం చేయిస్తారు.
• గ్రామసభ అనేది ఓటర్లందరి వేరే సమావేశం, ఇక్కడ బడ్జెట్, లెక్కలు మరియు పథకాలు ప్రదర్శించబడతాయి.

నిధులు, ఆడిట్ మరియు జవాబుదారీతనం

• నిధులు పన్నులు, రుసుములు, ఆర్థిక సంఘాల గ్రాంట్లు మరియు పథకాల నిధుల నుండి వస్తాయి.
• లెక్కలను రాష్ట్ర ఆడిట్ అధికార సంస్థ ఆడిట్ చేస్తుంది. ఉపాధి హామీ పనులను గ్రామసభలో సామాజిక తనిఖీ ద్వారా కూడా తనిఖీ చేస్తారు.
• నిధుల దుర్వినియోగం, తప్పు రికార్డులు లేదా సమావేశాలు నిర్వహించకపోవడం వల్ల చట్టం కింద చర్య తీసుకోవచ్చు, డబ్బు రికవరీ మరియు క్రమశిక్షణ చర్యలతో సహా.

గ్రామ సచివాలయ నేపథ్యం

ఏపీ గ్రామ సచివాలయ వ్యవస్థ 2019 అక్టోబర్ 2న ప్రారంభమైంది. ప్రభుత్వ సేవలు, సంక్షేమ పథకాలను ఇంటి వద్దకు అందించడానికి వివిధ శాఖల సిబ్బంది బృందంతో మరియు వాలంటీర్ల సహకారంతో గ్రామ, వార్డు సచివాలయాలు ఏర్పాటు చేయబడ్డాయి. పంచాయతీ రికార్డులు, పన్నులు మరియు స్థానిక సేవలు కార్యదర్శి ప్రధాన బాధ్యత కాబట్టి ఈ బృందంలో ఆయనకు ముఖ్యమైన స్థానం ఉంది. సచివాలయ సిబ్బంది రికార్డులను నవీకరించడానికి, దరఖాస్తులను స్వీకరించడానికి మరియు సేవలను అందించడానికి సహాయపడతారు, ఎన్నికైన గ్రామ పంచాయతీ తన రాజ్యాంగ పాత్రను కొనసాగిస్తుంది. ఖచ్చితమైన హోదాలు, ఉద్యోగ శీర్షికలు కాలక్రమేణా మారాయి, కాబట్టి తాజా అధికారిక ఉత్తర్వులను చూడండి.

కార్యదర్శి పని వార్షిక చక్రం

రికార్డుల నిర్వహణలో మంచి పద్ధతులు

• ఎంట్రీలను అదే రోజు, ఇంకుతో, మీద రాయకుండా రాయండి. తప్పును ఒకే గీతతో కొట్టివేసి సంతకం చేయాలి.
• రిజిస్టర్ ప్రతి పేజీకి సంఖ్య వేసి, పేజీల సంఖ్యను ధృవీకరించండి.
• ప్రతిరోజు చివరిలో నగదు నిల్వను అసలు నగదు మరియు బ్యాంకు పాస్‌బుక్‌తో సరిచూడండి.
• వోచర్లను రసీదు, బిల్లు మరియు సర్పంచ్ ఆమోదంతో క్రమంలో ఉంచండి.
• మదింపు రిజిస్టర్, ఆస్తి రిజిస్టర్ వంటి ముఖ్యమైన రికార్డులను శాశ్వతంగా ఉంచండి. సాధారణ కాగితాలను నిబంధనలలో ఇచ్చిన కాలం వరకు ఉంచండి.

ఎన్నికైన సభ్యులతో సంబంధం

మంచి కార్యదర్శి ఎన్నికైన సభ్యులను గౌరవించి వారికి నిబంధనలను వివరిస్తారు. ప్రతిపాదిత నిర్ణయం చట్టానికి లేదా నిబంధనలకు విరుద్ధంగా ఉంటే, పంచాయతీ దానిని సరిదిద్దుకునేలా కార్యదర్శి వ్రాతపూర్వకంగా సూచించాలి. ఇద్దరూ బాధ్యతను పంచుకుంటారు: సభ్యులు నిర్ణయిస్తారు, కార్యదర్శి సలహా ఇచ్చి అమలు చేస్తారు, గ్రామసభ ఇద్దరినీ గమనిస్తుంది. సర్పంచ్, కార్యదర్శి మధ్య వివాదాలను చట్టం చెప్పిన విధంగా శాఖ ఉన్నతాధికారులకు నివేదిస్తారు.

పరీక్షలో తప్పులకు ఆస్కారమున్న అంశాలు

• కార్యదర్శి కార్యనిర్వాహక అధికారి; సర్పంచ్ ఎన్నికైన అధిపతి.
• చెక్కులకు సర్పంచ్, కార్యదర్శి ఉమ్మడి సంతకం అవసరం.
• గ్రామసభ మినిట్స్ మరియు పంచాయతీ సమావేశ మినిట్స్ వేర్వేరు రికార్డులు.
• నగదు పుస్తకం (రోజువారీ డబ్బు), DCB రిజిస్టర్ (చెల్లించాల్సిన, వసూలైన పన్ను) ఒకటి కాదు.
• ఆస్తి రిజిస్టర్ (ఆస్తి), నిల్వ రిజిస్టర్ (వినియోగ వస్తువులు) ఒకటి కాదు.
• కార్యదర్శిని ఓటర్లు ఎన్నుకోరు.
• మస్టర్ రోల్స్ ఉపాధి హామీ పనులకు చెందినవి; కొలతల పుస్తకాలు ఇంజినీరింగ్ పనులకు చెందినవి.
• గ్రామ సచివాలయం (గ్రామం) మరియు వార్డు సచివాలయం (పట్టణ వార్డులు) వేర్వేరు యూనిట్లు.

వన్-లైనర్లు

• 1. పంచాయతీ కార్యదర్శి గ్రామ పంచాయతీకి కార్యనిర్వాహక అధికారి.
• 2. కార్యదర్శి మినిట్స్ రాస్తారు.
• 3. సర్పంచ్ పంచాయతీ సమావేశాలకు అధ్యక్షత వహిస్తారు.
• 4. సర్పంచ్, కార్యదర్శి ఉమ్మడి సంతకాలతో డబ్బు తీయబడుతుంది.
• 5. నగదు పుస్తకం రోజువారీ రాబడులను, చెల్లింపులను నమోదు చేస్తుంది.
• 6. DCB రిజిస్టర్ పన్ను డిమాండ్, వసూలు మరియు బాకీని చూపిస్తుంది.
• 7. ఆస్తి రిజిస్టర్ పంచాయతీ ఆస్తులను జాబితా చేస్తుంది.
• 8. కొలతల పుస్తకం పనులకు చెల్లింపుకు ఆధారం.
• 9. మస్టర్ రోల్స్ కూలీల పని రోజులను నమోదు చేస్తాయి.
• 10. గ్రామ పంచాయతీ కనీసం నెలకు ఒకసారి సమావేశమవుతుంది.
• 11. గ్రామ సచివాలయం 2019 అక్టోబర్ 2న ప్రారంభమైంది.
• 12. సామాజిక తనిఖీ గ్రామసభలో జరుగుతుంది.

సాధన ప్రశ్నలు

1. పంచాయతీ కార్యదర్శి

   1. గ్రామ పంచాయతీకి ఎన్నికైన అధిపతి
   2. జిల్లా పరిషత్ చైర్‌పర్సన్
   3. గ్రామసభ అధిపతి
   4. గ్రామ పంచాయతీ కార్యనిర్వహణాధికారి
   సమాధానం

   D. గ్రామ పంచాయతీ కార్యనిర్వహణాధికారి

   The Panchayat Secretary is the

   1. Elected head of the Gram Panchayat
   2. Chairperson of the Zilla Parishad
   3. Head of the Gram Sabha
   4. Executive officer of the Gram Panchayat

2. గ్రామ పంచాయతీ సమావేశాల మినిట్స్‌ను ఎవరు రాస్తారు?

   1. ఉప సర్పంచ్
   2. కలెక్టర్
   3. పంచాయతీ కార్యదర్శి
   4. సర్పంచ్
   సమాధానం

   C. పంచాయతీ కార్యదర్శి

   Who writes the minutes of Gram Panchayat meetings?

   1. Upa-Sarpanch
   2. Collector
   3. Panchayat Secretary
   4. Sarpanch

3. పంచాయతీ బ్యాంకు ఖాతాను నిర్వహించేది

   1. ఉప సర్పంచ్ ఒక్కరే
   2. కార్యదర్శి ఒక్కరే
   3. సర్పంచ్ ఒక్కరే
   4. సర్పంచ్, కార్యదర్శి ఉమ్మడి సంతకాలతో
   సమాధానం

   D. సర్పంచ్, కార్యదర్శి ఉమ్మడి సంతకాలతో

   The Panchayat bank account is operated by

   1. The Upa-Sarpanch alone
   2. The Secretary alone
   3. The Sarpanch alone
   4. Joint signatures of the Sarpanch and the Secretary

4. పంచాయతీ రోజువారీ రాబడి, చెల్లింపులను నమోదు చేసే రిజిస్టర్ ఏది?

   1. స్టాక్ రిజిస్టర్
   2. ఆస్తుల రిజిస్టర్
   3. క్యాష్ బుక్
   4. కొలతల పుస్తకం (Measurement book)
   సమాధానం

   C. క్యాష్ బుక్

   Which register records the daily receipts and payments of the Panchayat?

   1. Stock register
   2. Asset register
   3. Cash book
   4. Measurement book

5. DCB రిజిస్టర్ చూపేది

   1. జనన, మరణాల వివరాలు
   2. బ్యాంకు రోజువారీ నగదు నిల్వ
   3. కూలీల మస్టర్ రోల్స్
   4. పన్ను డిమాండ్, వసూలు, బకాయి
   సమాధానం

   D. పన్ను డిమాండ్, వసూలు, బకాయి

   The DCB register shows

   1. Details of births and deaths
   2. Daily cash balance of the bank
   3. Muster rolls of workers
   4. Tax demand, collection and balance

6. గ్రామ పంచాయతీ ఆస్తుల రిజిస్టర్‌లో నమోదయ్యేవి

   1. ఓటర్ల పేర్లు
   2. సభ్యుల హాజరు
   3. పంచాయతీ భూమి, భవనాలు, చెరువులు, ఇతర ఆస్తులు
   4. చెల్లించిన రోజువారీ కూలీ
   సమాధానం

   C. పంచాయతీ భూమి, భవనాలు, చెరువులు, ఇతర ఆస్తులు

   The asset register of a Gram Panchayat records

   1. Names of voters
   2. Attendance of members
   3. Land, buildings, tanks and other property of the Panchayat
   4. Daily wages paid

7. పూర్తయిన పనుల కొలిచిన పరిమాణానికి చెల్లింపు చేయడానికి ఉపయోగించే రికార్డు ఏది?

   1. అసెస్‌మెంట్ రిజిస్టర్
   2. కొలతల పుస్తకం (Measurement book)
   3. క్యాష్ బుక్
   4. మినిట్స్ బుక్
   సమాధానం

   B. కొలతల పుస్తకం (Measurement book)

   Which record is used to pay for the measured quantity of works done?

   1. Assessment register
   2. Measurement book
   3. Cash book
   4. Minute book

8. మస్టర్ రోల్ నమోదు చేసేది

   1. గ్రామసభ నిర్ణయాలు
   2. ఇళ్ల నుంచి రావాల్సిన పన్నులు
   3. పంచాయతీ ఆస్తులు
   4. కూలీల పేర్లు, పని చేసిన రోజులు
   సమాధానం

   D. కూలీల పేర్లు, పని చేసిన రోజులు

   A muster roll records

   1. Decisions of the Gram Sabha
   2. Taxes due from houses
   3. Properties of the Panchayat
   4. Names and days of work of labourers

9. గ్రామ పంచాయతీ కనీసం ఎంత కాలానికి ఒకసారి సమావేశమవుతుంది?

   1. వారానికి
   2. సంవత్సరానికి
   3. నెలకు
   4. మూడు సంవత్సరాలకు
   సమాధానం

   C. నెలకు

   The Gram Panchayat meets at least once in

   1. A week
   2. A year
   3. A month
   4. Three years

10. AP లో గ్రామ సచివాలయ వ్యవస్థ ఏ తేదీన ప్రారంభమైంది?

    1. 15 ఆగస్టు 2014
    2. 2 అక్టోబర్ 2019
    3. 1 జూన్ 1993
    4. 26 జనవరి 2005
    సమాధానం

    B. 2 అక్టోబర్ 2019

    The Grama Sachivalayam system in AP was launched on

    1. 15 August 2014
    2. 2 October 2019
    3. 1 June 1993
    4. 26 January 2005

11. గ్రామసభ సమావేశాలకు ఎవరు అధ్యక్షత వహిస్తారు?

    1. MPDO
    2. కలెక్టర్
    3. సర్పంచ్
    4. పంచాయతీ కార్యదర్శి
    సమాధానం

    C. సర్పంచ్

    Who presides over meetings of the Gram Sabha?

    1. MPDO
    2. Collector
    3. Sarpanch
    4. Panchayat Secretary

12. పంచాయతీ సమావేశాలలో తీసుకున్న నిర్ణయాలను చూపే పత్రం ఏది?

    1. ఆస్తుల రిజిస్టర్
    2. స్టాక్ రిజిస్టర్
    3. క్యాష్ బుక్
    4. మినిట్స్ బుక్
    సమాధానం

    D. మినిట్స్ బుక్

    Which document shows decisions taken in meetings of the Panchayat?

    1. Asset register
    2. Stock register
    3. Cash book
    4. Minutes book

13. ప్రతి ఇంటి ఆస్తి వివరాలు, నిర్ణయించిన పన్నును జాబితా చేసే రిజిస్టర్ ఏది?

    1. అసెస్‌మెంట్ రిజిస్టర్
    2. క్యాష్ బుక్
    3. మస్టర్ రోల్
    4. స్టాక్ రిజిస్టర్
    సమాధానం

    A. అసెస్‌మెంట్ రిజిస్టర్

    Which register lists the property details and tax fixed for each house?

    1. Assessment register
    2. Cash book
    3. Muster roll
    4. Stock register

14. పంచాయతీ వద్ద ఉన్న దీపాలు, పైపుల వంటి వినియోగ వస్తువులను జాబితా చేసే రిజిస్టర్ ఏది?

    1. ఆస్తుల రిజిస్టర్
    2. స్టాక్ రిజిస్టర్
    3. ఆడిట్ రిజిస్టర్
    4. DCB రిజిస్టర్
    సమాధానం

    B. స్టాక్ రిజిస్టర్

    Which register lists consumable materials such as lamps and pipes held by the Panchayat?

    1. Asset register
    2. Stock register
    3. Audit register
    4. DCB register

15. గ్రామ పంచాయతీ సమావేశాన్ని పిలిచే అధికారం ఎవరికి ఉంది?

    1. కలెక్టర్
    2. పంచాయతీ కార్యదర్శి ఒక్కరే
    3. సర్పంచ్
    4. మండల అధ్యక్షుడు
    సమాధానం

    C. సర్పంచ్

    Who has the power to call a meeting of the Gram Panchayat?

    1. Collector
    2. Panchayat Secretary alone
    3. Sarpanch
    4. Mandal President

16. గ్రామసభలో ఉపాధి హామీ పనులకు చేసే ఆడిట్‌ను ఏమంటారు?

    1. సామాజిక తనిఖీ (Social audit)
    2. చట్టబద్ధ ఆడిట్
    3. సమకాలీన ఆడిట్
    4. పన్ను ఆడిట్
    సమాధానం

    A. సామాజిక తనిఖీ (Social audit)

    The audit of employment guarantee works in the Gram Sabha is called

    1. Social audit
    2. Statutory audit
    3. Concurrent audit
    4. Tax audit

17. పంచాయతీ సమావేశంలో కోరం లేకపోతే ఆ సమావేశం

    1. ఆ సంవత్సరానికి రద్దవుతుంది
    2. వాయిదా పడుతుంది
    3. ఏదేమైనా నిర్వహిస్తారు
    4. కార్యదర్శి ఒక్కరే నడిపిస్తారు
    సమాధానం

    B. వాయిదా పడుతుంది

    If there is no quorum at a Panchayat meeting, the meeting is

    1. Cancelled for the year
    2. Adjourned
    3. Held anyway
    4. Led by the Secretary alone

18. పంచాయతీ కార్యదర్శిని ఉత్తమంగా వర్ణించేది

    1. ఎన్నికైన సభ్యుడు
    2. గ్రామసభ చైర్‌పర్సన్
    3. నామినేట్ చేసిన వార్డు సభ్యుడు
    4. ప్రభుత్వ ఉద్యోగి
    సమాధానం

    D. ప్రభుత్వ ఉద్యోగి

    A Panchayat Secretary is best described as a

    1. Elected member
    2. Gram Sabha chairperson
    3. Nominated Ward Member
    4. Government employee

19. రికార్డులు, రిజిస్టర్లను ఎప్పటికప్పుడు తాజాగా ఎందుకు ఉంచాలి?

    1. అవి ఆడిట్, జవాబుదారీతనానికి ఆధారం
    2. అవి గవర్నర్‌కు మాత్రమే అవసరం
    3. అవి గ్రామసభ స్థానంలో ఉంటాయి
    4. అవి ఎన్నికల్లో మాత్రమే ఉపయోగపడతాయి
    సమాధానం

    A. అవి ఆడిట్, జవాబుదారీతనానికి ఆధారం

    Why must records and registers be kept up to date?

    1. They are the basis for audit and accountability
    2. They are needed only for the Governor
    3. They replace the Gram Sabha
    4. They are used only in elections

20. ఆర్థిక విషయాలలో కార్యదర్శితో కలిసి పంచాయతీ తరఫున పత్రాలపై సంతకం చేసేది ఎవరు?

    1. MPDO
    2. ఉప సర్పంచ్
    3. కలెక్టర్
    4. సర్పంచ్
    సమాధానం

    D. సర్పంచ్

    Who signs documents on behalf of the Panchayat along with the Secretary for money matters?

    1. MPDO
    2. Upa-Sarpanch
    3. Collector
    4. Sarpanch

21. బడ్జెట్‌కు సంబంధించి కార్యదర్శి విధి

    1. దాన్ని ఒక్కరే ఆమోదించడం
    2. దాన్ని తయారు చేసి పంచాయతీ, గ్రామసభ ముందు ఉంచడం
    3. దాన్ని అధ్యక్షుడికి పంపడం
    4. దాన్ని పట్టించుకోకపోవడం
    సమాధానం

    B. దాన్ని తయారు చేసి పంచాయతీ, గ్రామసభ ముందు ఉంచడం

    The Secretary's duty relating to the budget is to

    1. Approve it alone
    2. Prepare it and place it before the Panchayat and Gram Sabha
    3. Send it to the President
    4. Ignore it

22. పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆడిట్ అభ్యంతరాలను పరిశీలించడానికి ఉపయోగపడే రిజిస్టర్ ఏది?

    1. స్టాక్ రిజిస్టర్
    2. క్యాష్ బుక్
    3. ఆడిట్, తనిఖీ రిజిస్టర్
    4. మస్టర్ రోల్
    సమాధానం

    C. ఆడిట్, తనిఖీ రిజిస్టర్

    Which register helps to check pending audit objections?

    1. Stock register
    2. Cash book
    3. Audit and inspection register
    4. Muster roll

23. రిజిస్టర్‌లో నమోదు తప్పును ఎలా సరిదిద్దాలి?

    1. ఒక గీతతో కొట్టివేసి సంతకం చేయాలి
    2. చించివేయాలి
    3. బ్లేడుతో చెరిపివేయాలి
    4. మీద రాయాలి
    సమాధానం

    A. ఒక గీతతో కొట్టివేసి సంతకం చేయాలి

    An entry mistake in a register should be

    1. Cut with a single line and signed
    2. Torn out
    3. Erased with a blade
    4. Overwritten

24. క్యాష్ బుక్ నిల్వను వాస్తవ నగదుతో, బ్యాంకు పాస్‌బుక్‌తో ఎప్పుడు సరిచూస్తారు?

    1. ఐదేళ్లకు ఒకసారి
    2. ప్రతి రోజు చివరన
    3. ఆడిట్ సమయంలో మాత్రమే
    4. కలెక్టర్ సందర్శించినప్పుడు మాత్రమే
    సమాధానం

    B. ప్రతి రోజు చివరన

    When is the cash book balance checked against actual cash and the bank passbook?

    1. Once in five years
    2. At the end of each day
    3. Only at audit
    4. Only when the Collector visits

25. AP లో వార్డు, గ్రామ సచివాలయాలను ఎందుకు ఏర్పాటు చేశారు?

    1. రాజ్యాంగాన్ని మార్చడానికి
    2. ఎన్నికలు నిర్వహించడానికి
    3. ప్రభుత్వ సేవలను, సంక్షేమ పథకాలను ఇంటి వద్దకే చేర్చడానికి
    4. పన్నులు మాత్రమే వసూలు చేయడానికి
    సమాధానం

    C. ప్రభుత్వ సేవలను, సంక్షేమ పథకాలను ఇంటి వద్దకే చేర్చడానికి

    Ward and Grama Sachivalayams were set up in AP to

    1. Replace the Constitution
    2. Hold elections
    3. Bring government services and welfare schemes to the doorstep
    4. Collect only taxes

26. సర్పంచ్, కార్యదర్శి మధ్య వివాదాలను ఎవరికి నివేదిస్తారు?

    1. గ్రామసభ ఒక్కటే
    2. స్థానిక పోలీసులు
    3. సివిల్ కోర్టు మాత్రమే
    4. శాఖలోని ఉన్నతాధికారులు
    సమాధానం

    D. శాఖలోని ఉన్నతాధికారులు

    Disputes between the Sarpanch and the Secretary are referred to

    1. The Gram Sabha alone
    2. Local police
    3. A civil court only
    4. Higher officers of the department

27. ప్రతిపాదిత తీర్మానం నియమాలకు విరుద్ధంగా ఉందని కార్యదర్శి గుర్తించాడు. ఉత్తమమైన చర్య

    1. సమావేశాలకు హాజరు కాకపోవడం
    2. పంచాయతీ సరిదిద్దుకునేలా దాన్ని రాతపూర్వకంగా తెలపడం
    3. దాన్ని స్వయంగా రద్దు చేయడం
    4. దాన్ని సంతకం చేసి నియమాలను పట్టించుకోకపోవడం
    సమాధానం

    B. పంచాయతీ సరిదిద్దుకునేలా దాన్ని రాతపూర్వకంగా తెలపడం

    A Secretary finds that a proposed resolution is against the rules. The best step is to

    1. Refuse to attend meetings
    2. Point it out in writing so the Panchayat can correct it
    3. Cancel it personally
    4. Sign it and ignore the rules

28. కింది వాటిలో పంచాయతీ కార్యదర్శి సాధారణ విధి కానిది ఏది?

    1. రికార్డులను నిర్వహించడం
    2. పన్నులు వసూలు చేయడం
    3. మినిట్స్ రాయడం
    4. సర్పంచ్ కోసం ఎన్నికల్లో గెలవడం
    సమాధానం

    D. సర్పంచ్ కోసం ఎన్నికల్లో గెలవడం

    Which is NOT a normal duty of the Panchayat Secretary?

    1. Maintaining records
    2. Collecting taxes
    3. Writing minutes
    4. Winning elections for the Sarpanch

29. పంచాయతీ కార్యదర్శి గురించిన కింది ప్రకటనలను పరిగణించండి. 1. కార్యదర్శి పంచాయతీ రికార్డులను నిర్వహిస్తారు. 2. కార్యదర్శిని ఓటర్లు ప్రత్యక్షంగా ఎన్నుకుంటారు.

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    A. 1 మాత్రమే

    Consider the statements about the Panchayat Secretary. 1. The Secretary keeps the records of the Panchayat. 2. The Secretary is directly elected by voters.

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

30. పంచాయతీ నిధుల గురించిన కింది ప్రకటనలను పరిగణించండి. 1. కార్యదర్శి ఒక్కరే డబ్బు తీసుకోవచ్చు. 2. చెక్కులకు సర్పంచ్, కార్యదర్శి ఉమ్మడి సంతకం అవసరం.

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    B. 2 మాత్రమే

    Consider the statements about Panchayat money. 1. The Secretary can withdraw money alone. 2. Cheques require the joint signature of the Sarpanch and Secretary.

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

31. రిజిస్టర్ల గురించిన కింది ప్రకటనలను పరిగణించండి. 1. క్యాష్ బుక్ రోజువారీ రాబడి, చెల్లింపులను నమోదు చేస్తుంది. 2. DCB రిజిస్టర్ సమావేశాల మినిట్స్‌ను నమోదు చేస్తుంది.

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    A. 1 మాత్రమే

    Consider the statements about registers. 1. The cash book records daily receipts and payments. 2. The DCB register records minutes of meetings.

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

32. సమావేశాల గురించిన కింది ప్రకటనలను పరిగణించండి. 1. చెల్లుబాటయ్యే నిర్ణయాలకు కోరం అవసరం లేదు. 2. గ్రామ పంచాయతీ సమావేశాలకు సర్పంచ్ అధ్యక్షత వహిస్తారు.

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    B. 2 మాత్రమే

    Consider the statements about meetings. 1. A quorum is not needed for valid decisions. 2. The Sarpanch presides over Gram Panchayat meetings.

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

33. గ్రామసభ గురించిన కింది ప్రకటనలను పరిగణించండి. 1. దాని సమావేశం సామాజిక తనిఖీకి వేదిక. 2. ఇది గ్రామ పంచాయతీతో ఒకటే.

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    A. 1 మాత్రమే

    Consider the statements about the Gram Sabha. 1. Its meeting is a place for social audit. 2. It is the same as the Gram Panchayat.

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

34. రికార్డుల గురించిన కింది ప్రకటనలను పరిగణించండి. 1. మస్టర్ రోల్స్ ఉపాధి హామీ పనులకు సంబంధించినవి. 2. పనుల చెల్లింపుకు కొలతల పుస్తకాలను ఉపయోగిస్తారు.

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    C. 1 మరియు 2 రెండూ

    Consider the statements about records. 1. Muster rolls belong to employment guarantee works. 2. Measurement books are used for payment of works.

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

35. సచివాలయ వ్యవస్థ గురించిన కింది ప్రకటనలను పరిగణించండి. 1. ఇది 2019లో ప్రారంభమైంది. 2. ఇది గ్రామ పంచాయతీలను రద్దు చేసింది.

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    A. 1 మాత్రమే

    Consider the statements about the Sachivalayam system. 1. It was launched in 2019. 2. It abolished Gram Panchayats.

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

36. కార్యదర్శి, సర్పంచ్ గురించిన కింది ప్రకటనలను పరిగణించండి. 1. కార్యదర్శి పంచాయతీ తీర్మానాన్ని తోసిపుచ్చగలరు. 2. కార్యదర్శి కార్యనిర్వహణాధికారి.

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    B. 2 మాత్రమే

    Consider the statements about the Secretary and Sarpanch. 1. The Secretary can overrule a Panchayat resolution. 2. The Secretary is the executive officer.

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

37. ఉప సర్పంచ్ గురించిన కింది ప్రకటనలను పరిగణించండి. 1. సర్పంచ్ లేనప్పుడు ఆయన లేదా ఆమె విధులు నిర్వహిస్తారు. 2. ఆయనను లేదా ఆమెను కలెక్టర్ నియమిస్తారు.

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    A. 1 మాత్రమే

    Consider the statements about the Upa-Sarpanch. 1. He or she acts when the Sarpanch is absent. 2. He or she is appointed by the Collector.

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

38. కింది ప్రకటనలను పరిగణించండి. 1. స్టాక్ రిజిస్టర్ ఇళ్ల పన్ను డిమాండ్‌ను జాబితా చేస్తుంది. 2. ఆస్తుల రిజిస్టర్ పంచాయతీ ఆస్తులను జాబితా చేస్తుంది.

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    B. 2 మాత్రమే

    Consider the statements. 1. The stock register lists tax demand of houses. 2. The asset register lists property of the Panchayat.

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

39. ఖాతాల గురించిన కింది ప్రకటనలను పరిగణించండి. 1. నిధులలో పన్నులు, రుసుములు, గ్రాంట్లు ఉంటాయి. 2. ఖాతాలకు ఆడిట్ అవసరం లేదు.

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    A. 1 మాత్రమే

    Consider the statements about accounts. 1. Funds include taxes, fees and grants. 2. Accounts need no audit.

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

40. ఆడిట్ గురించిన కింది ప్రకటనలను పరిగణించండి. 1. రికార్డులను కార్యాలయం నుంచి స్వేచ్ఛగా తీసుకెళ్లవచ్చు. 2. ఆడిట్ అభ్యంతరాలకు సమాధానం ఇవ్వాలి.

    1. 1 మాత్రమే
    2. 2 మాత్రమే
    3. 1 మరియు 2 రెండూ
    4. 1 లేదా 2 కాదు
    సమాధానం

    B. 2 మాత్రమే

    Consider the statements about audit. 1. Records may be removed from the office freely. 2. Audit objections must be replied to.

    1. 1 only
    2. 2 only
    3. Both 1 and 2
    4. Neither 1 nor 2

41. రికార్డును దాని విషయంతో జతచేయండి: మినిట్స్ బుక్

    1. రావాల్సిన పన్ను
    2. పని చేసిన రోజులు
    3. ఆస్తుల జాబితా
    4. సమావేశాల నిర్ణయాలు
    సమాధానం

    D. సమావేశాల నిర్ణయాలు

    Match the record with its content: Minutes book

    1. Tax due
    2. Days of work
    3. Property list
    4. Decisions of meetings

42. రికార్డును దాని విషయంతో జతచేయండి: మస్టర్ రోల్

    1. రావాల్సిన పన్ను
    2. ఆస్తుల జాబితా
    3. కూలీలు పని చేసిన రోజులు
    4. సమావేశాల నిర్ణయాలు
    సమాధానం

    C. కూలీలు పని చేసిన రోజులు

    Match the record with its content: Muster roll

    1. Tax due
    2. Property list
    3. Days of work by labourers
    4. Decisions of meetings

43. రికార్డును దాని విషయంతో జతచేయండి: అసెస్‌మెంట్ రిజిస్టర్

    1. రోజువారీ నగదు
    2. ఆడిట్ సమాధానాలు
    3. పని చేసిన రోజులు
    4. ప్రతి ఇంటికి నిర్ణయించిన పన్ను
    సమాధానం

    D. ప్రతి ఇంటికి నిర్ణయించిన పన్ను

    Match the record with its content: Assessment register

    1. Daily cash
    2. Audit replies
    3. Days of work
    4. Tax fixed for each house

44. రికార్డును దాని విషయంతో జతచేయండి: ఆస్తుల రిజిస్టర్

    1. పని చేసిన రోజులు
    2. సమావేశ నిర్ణయాలు
    3. పంచాయతీ ఆస్తులు
    4. ప్రతి ఇంటికి నిర్ణయించిన పన్ను
    సమాధానం

    C. పంచాయతీ ఆస్తులు

    Match the record with its content: Asset register

    1. Days of work
    2. Meeting decisions
    3. Property of the Panchayat
    4. Tax fixed per house

45. పన్నులు, రుసుముల ద్వారా పంచాయతీ ఆదాయ వనరు ఏది?

    1. ప్రధానమంత్రి బహుమతి మాత్రమే
    2. లాటరీ మాత్రమే
    3. ఇంటి పన్ను, నీటి చార్జీల వంటి స్వంత రాబడి
    4. కార్యదర్శికి విధించే జరిమానాలు మాత్రమే
    సమాధానం

    C. ఇంటి పన్ను, నీటి చార్జీల వంటి స్వంత రాబడి

    What is the Panchayat's source of income through taxes and fees?

    1. Only the Prime Minister's gift
    2. Only lottery
    3. Own revenue such as house tax and water rates
    4. Only fines on the Secretary